Zapasy odnoszą się do szczegółowej listy aktywów materialnych organizacji biznesowej (meble, maszyny i prace w toku). System kontroli zapasów odnosi się zatem do procesu monitorowania stanów magazynowych, lokalizacji i charakteru tych aktywów. Ten proces może być ręczny lub skomputeryzowany. Poprzez sprawną kontrolę zapasów, firma może zwiększyć produkcję i przepływy pieniężne oraz być efektywna kosztowo. W przypadku niektórych firm, które zarządzają miliardami dolarów w ekwipunku, skuteczny, wydajny i opłacalny system kontroli zapasów jest plusem dla każdej organizacji.
Określ zakres swoich zasobów. Czy tworzysz zasoby reklamowe dla całej firmy lub konkretnej jednostki firmy, takiej jak jednostka produkcyjna?
Zidentyfikuj wszystkie przedmioty, które mają zostać włączone do ekwipunku, aby uniknąć późniejszych uzupełnień. Rozróżniaj różne kategorie zapasów (na przykład maszyny, meble i wyposażenie, zapasy, artykuły papiernicze i elektronikę), przypisując im poszczególne kody.
Zdefiniuj cechy przedmiotów w inwentarzu, które mają wielkie znaczenie i dodaj głębię do inwentarza, takich jak data zakupu / produkcji, numer seryjny, model, kolor, rozmiar i lokalizacja. Użyj jednolitych parametrów przy definiowaniu zapasów, takich jak wiek pozycji w ekwipunku jest obliczany od daty zakupu, a nie daty produkcji.
Utwórz bazę danych zasobów reklamowych odpowiednią dla Twojej firmy. Początkowe koszty finansowe poniesione w związku z uzyskaniem skomputeryzowanego systemu inwentaryzacji mogą wydawać się przytłaczające, ale mają większe zalety pod względem skuteczności i skuteczności, jakie przynosi.
Wskazówki
-
Zawsze wykonuj fizyczne inwentaryzacje, które są okresowo wykorzystywane do celów uzgadniania między faktycznym a rejestrowanym.
Ostrzeżenie
Brak ustanowienia wewnętrznych środków kontroli w celu wsparcia systemu kontroli zapasów może przynieść ujemne wyniki.
