Koszty zmienne to wydatki, które różnią się wprost proporcjonalnie do wielkości produkcji; w miarę wzrostu wolumenu wzrastają koszty zmienne, a także odwrotnie. Księgowi mogą analizować koszty zmienne dla produktów, działów lub całych firm, aby dowiedzieć się, ile pieniędzy wydają na dodatkową jednostkę produkcji. Analiza kosztów zmiennych może wykazać optymalne wielkości produkcji, które pozwalają firmie osiągnąć korzyści skali. W przeciwieństwie do kosztów stałych, koszty zmienne rzadko pozostają takie same między dwoma okresami. Obliczenie całkowitych kosztów zmiennych dla każdego okresu może ujawnić trendy kosztów, które pozwalają na bardziej świadome decyzje zarządcze.
Dodaj wszystkie zmienne koszty wynagrodzeń, takie jak płace i prowizje od sprzedaży. Pozostaw płace w pełnym wymiarze z równania kosztów zmiennych, ponieważ pracownicy objęci etatem ponoszą takie same koszty pracy, niezależnie od wielkości produkcji. Większa produkcja prawie zawsze koreluje ze wzrostem godzin pracy i wzrostu sprzedaży, łącząc płace i prowizje bezpośrednio z wolumenem. Weź pod uwagę każdą rekompensatę pracowniczą zawartą w kosztach pracy również o zmiennym koszcie.
Oblicz koszt bezpośrednich materiałów, jeśli Twoja firma obejmuje komponent produkcyjny. Obejmują wszystko, co staje się namacalną częścią gotowego produktu, w tym surowce, takie jak stal, drewno i tworzywa sztuczne lub półprodukty, takie jak chipy komputerowe i soczewki.
Uwzględnij koszt zapasów zakupionych w celu odsprzedaży, jeśli prowadzisz punkt sprzedaży detalicznej. Weź pod uwagę wszelkie rabaty ilościowe przy obliczaniu kosztu zapasów lub bezpośrednich materiałów. Ceny detaliczne towarów sprzedanych mogą się różnić w zależności od wielkości zakupów i strategicznych relacji, jakie tworzą z dostawcami. Jeśli dane o koszcie zmiennym okazują się wyższe niż oczekiwano, najpierw zapoznaj się z zasadami zakupu, aby znaleźć rozwiązanie.
Dodaj koszty materiałów, które nie są końcową częścią produktu końcowego. Uwzględnienie paliwa, oleju, chemikaliów lub innych części składowych wykorzystywanych w procesach produkcyjnych. Zawsze pamiętaj o papierkowej próbie kosztów zmiennych przy podejmowaniu decyzji, które materiały eksploatacyjne uwzględnić w obliczeniach: jeśli koszty rosną proporcjonalnie do produkcji, są zmienne. Zwrot kosztów paliwa dla kadry kierowniczej w firmie ubezpieczeniowej nie stanowiłby np. Kosztów zmiennych, ale koszty paliwa dla firmy przewozowej stanowiłyby znaczną część kosztów zmiennych.
Oblicz koszt wszelkich kosztów ogólnych, które zmieniają się przy różnych wielkościach produkcji. Zastosuj ten sam test, który był użyty dla materiałów eksploatacyjnych w tym kroku. Wydatki na media dla biura serwisowego otwartego dwadzieścia cztery godziny na dobę nie będą się liczyły np. Jako koszt zmienny, ale kwalifikują się narzędzia dla małego zakładu produkcyjnego, który zamyka się po spełnieniu zleceń produkcyjnych.
