Firmy żyją lub umierają w zależności od wielkości sprzedaży i tego, jak dobrze kontrolują koszty. Zanim jednak będziesz w stanie efektywnie zarządzać wydatkami i eliminować marnotrawstwo, musisz wiedzieć, co Twoja firma wydaje i na co. Śledzenie kosztów zmiennych jest istotną częścią tej funkcji zarządzania. Takie koszty stanowią znaczną część ogólnych kosztów operacyjnych i pomagają ustalić, czy dany produkt jest opłacalny.
Zmienne i stałe koszty
Wydatki ponoszone przez przedsiębiorstwo w trakcie prowadzenia działalności można podzielić na dwie kategorie: koszty stałe i zmienne. Termin "koszty stałe" odnosi się do wydatków, które muszą zostać zapłacone, nawet jeśli firma nie działa. Przykładami kosztów stałych są czynsz, płatności ubezpieczeniowe i odszkodowania dla personelu administracyjnego i zarządzającego. Koszty zmienne to wydatki związane z produkcją, nabywaniem i sprzedażą produktów lub usług. W przeciwieństwie do kosztów stałych, które są względnie stałe, całkowite koszty zmienne zmieniają się wraz z poziomem produkcji lub sprzedaży.
Rodzaje kosztów zmiennych
W warunkach sprzedaży detalicznej koszty zmienne mogą być względnie nieskomplikowane. Na przykład, koszty zmienne sklepu obuwniczego mogą składać się tylko z zapasów zakupionych w celu odsprzedaży, plus dodatek do utraconych lub uszkodzonych przedmiotów. W przypadku przedsiębiorstwa produkcyjnego koszty zmienne są zazwyczaj bardziej złożone. Niektóre wspólne koszty zmienne to: Surowce, płace za pracę produkcyjną, koszty finansowania zapasów, opakowania produktów, koszty wysyłki, prowizje od sprzedaży i koszty energii dla procesów produkcyjnych.
Jednostkowy koszt zmienny
Wzór na obliczanie jednostkowych kosztów zmiennych to całkowite wydatki zmienne podzielone przez liczbę jednostek. Załóżmy, że firma produkuje 50 000 widżetów rocznie. Zmienne wydatki mogą składać się z: surowy materiał: $350,000, praca produkcyjna: $250,000, s ponaglenie opłat: 50 000 USD i prowizje od sprzedaży: 100 000 USD. Całkowite koszty zmienne wynoszą do 750 000 USD. Podzielić całkowite koszty zmiennych w wysokości 750 000 USD przez ilość produkcyjną 50 000 widgetów, a otrzymasz zmienny koszt jednostkowy 15 USD.
Korzystanie z metryki kosztów zmiennych
Śledzenie kosztów zmiennych jest przydatne dla menedżerów, którzy chcą udokumentować, dokąd trafiają pieniądze firmy, a także są przydatne do obliczenia progu rentowności sprzedaży i oceny poziomu cen. Równowaga sprzedaży równa jest liczbie jednostek, które firma musi sprzedać, aby dokładnie pokryć całkowite koszty operacyjne. Załóżmy, że firma sprzedaje widżety za 40 USD. Koszt zmienny przypadający na jednostkę wynosi 15 USD. Stałe koszty wynoszą 700 000 $ na rok. Odejmij koszt zmienny za jednostkę 15 USD od ceny 40 USD, pozostawiając 25 USD. Podzielić koszty stałe o 25 USD, a Ty przekroczysz wielkość sprzedaży o 28 000 sztuk. Jeśli firma nie spodziewa się sprzedać wystarczającej liczby dodatkowych jednostek, aby zapewnić odpowiedni zysk, zarząd będzie chciał ponownie ocenić strategię cenową, cele sprzedaży lub oba te cele.
