Wnioskowanie o wypłatę środków na pożyczkę to kwestia, do której należy podchodzić ostrożnie, niezależnie od tego, czy odwołujesz się do banku, grupy pożyczkodawców czy osoby fizycznej. Jeśli musisz poprosić o pożyczkę dla swojej firmy, musisz przygotować propozycję biznesową wraz z planem marketingowym i opisem zabezpieczenia. Propozycji tej musi towarzyszyć dobrze napisany list motywacyjny, który krótko podsumowuje twoją sytuację i "sprzedaje" pomysł pożyczki na rzecz odbiorcy.
Pozdrawiam odbiorcę po imieniu, zamiast używać ogólnego zwrotu grzecznościowego (tj. "Szanowny Panie Roberts", a nie "Szanowny Panie lub Szanowna Pani"). Napisz akapit wprowadzający, który powinien wyjaśniać, dlaczego piszesz. Natychmiast podejdź do tematu; wskazać, że kontaktujesz się z odbiorcą, by poprosić o pożyczkę, i wyjaśnić w jednym lub dwóch zdaniach, dla kogo i na co jest pożyczka i dlaczego jest ona potrzebna.
Napisz treść listu motywacyjnego. Ponieważ towarzyszy Ci Twoja propozycja, idealnie jest zachować list motywacyjny na jednej stronie; w związku z tym wystarczy jeden do dwóch akapitów. Rozwiń, w jaki sposób pożyczka zostanie wykorzystana, wyjaśniając swój plan i podkreślając najsilniejsze punkty. Jeśli możesz zaoferować silne zabezpieczenie, wspomnij o tym w tej części listu.
Proszę podać informacje o planie wypłat, wypłatach i przejściu na giełdę, jeśli list motywacyjny i propozycja dotyczą kapitału podwyższonego ryzyka. (W tym przypadku dopuszczalne jest, aby Twój list motywacyjny zawierał inny akapit i zajmował dwie strony.)
Napisz końcowy akapit i wskaż, w jaki sposób będziesz w kontakcie z odbiorcą, aby omówić pożyczkę. Dziękuję odbiorcy za poświęcony czas i za rozpatrzenie prośby o pożyczkę.