Ligi piłek społecznościowych często proszą lokalne firmy o darowizny w celu pokrycia kosztów drużyn sportowych. Najczęstszym sposobem, w jaki liga prosi o darowizny, jest napisanie listu z prośbą o darowiznę. W tym liście wyjaśniono cel darowizny i przeznaczenie pieniędzy. Pisząc ten rodzaj listu, bądź grzeczny, użyj profesjonalnego tonu i pozwól firmom wiedzieć, co otrzymają w zamian za darowiznę.
Zaadresuj list. Napisz "Szanuj", a następnie nazwę firmy lub ułóż list bardziej ogólny, kierując go do "Drodzy lokalni przedsiębiorcy".
Przedstaw się. Listy z prośbami o darowizny są zazwyczaj pisane przez osobę w komitecie ligi. Komitet ten podejmuje decyzje dotyczące liczby darowizn i sposobu wykorzystania dotacji. Powiedz czytelnikom swoje imię i nazwisko oraz stanowisko i podaj typ i nazwę ligi.
Podaj szczegóły dotyczące organizacji. Wyjaśnij czytelnikowi, co robi Twoja organizacja, w jaki sposób przynosi ona korzyści społeczności i dzieciom oraz co próbujesz osiągnąć.
Poproś o darowiznę. Zwykle wiele lig prosi o darowizny w różnych kwotach, więc podaj kwoty darowizn, które oferujesz. Ligi baseballu często dostarczają reklamodawcom sponsorów, takich jak nazwy firm na koszulkach gracza. Ligi zapewniają również reklamy za pośrednictwem programów i lokalnych gazet.
Zamknij list, dziękując firmie. Poinformuj czytelnika, że jesteś wdzięczny, że firma poświęci czas na rozważenie darowizny na rzecz ligi. W razie potrzeby umieść w firmie kontakt, a następnie poinformuj czytelnika, że skontaktujesz się z nim za pośrednictwem telefonu komórkowego w określonym czasie. Podpisz list "Z poważaniem", a następnie Twoje imię i tytuł.
Dołącz dolny odcinek powrotny. Pod listem utwórz formularz, który firma może wypełnić i odesłać do Ciebie. Uwzględnij oferowane kwoty darowizn i ceny. Firmy następnie wypełniają formularz i zwracają go na podany adres.
