Raport z analizy ryzyka jest tworzony w celu przedstawienia kierownikowi lub zarządowi w sprawie proponowanych przedsięwzięć biznesowych. Raporty o ryzyku są najlepszym sposobem na przekonanie przełożonych do rozważenia proponowanego pomysłu ze względu na ogólne korzyści dla firmy. Pisząc raport z analizy ryzyka, ważne jest, aby być jasnym, zwięzłym i kompletnym, aby zarówno informować, jak i przekonywać osoby dokonujące przeglądu swoich ustaleń.
Omów wszystkie możliwe wyniki projektu. Uwzględnij zarówno pozytywne, jak i negatywne wyniki. Pamiętaj, że dla każdej decyzji zawsze są prawne, biznesowe i finansowe.
Zaplanuj, jak będzie wyglądał cały projekt w ciągu najbliższych pięciu lat. Wizualizuj, kiedy pojawią się określone zadania lub znaczniki. Spróbuj wymyślić namacalne znaczniki, które przełożeni mogą przewidzieć, gdy projekt ruszy do przodu.
Zarys zamówienia na raport. Rozważmy, na przykład, pisanie raportu w kolejności, takiej jak przegląd, koszty początkowe, przewidywane ramy czasowe, korzyści, ryzyko, wnioski końcowe i prognozy.
Przygotuj raport tak, aby był jak najbardziej kompletny. Wymień szczegóły, gdy tylko jest to możliwe, powołując się na kwoty w dolarach, czas poświęcony i wymagane zasoby.
Unikaj nadmiernej sprzedaży projektu. Uczciwość i prosta analiza są znacznie bardziej odpowiednie, gdy prosi się firmę o podjęcie znacznego ryzyka związanego z jej aktywami.
Poproś co najmniej trzech współpracowników o sprawdzenie raportu i wyjaśnienie luk w logice. Zanotuj te problemy i popraw je przed upływem terminu prezentacji.
