Okresowe inwentaryzacja to forma śledzenia zapasów, która wymaga tylko stanów magazynowych w określonych porach roku. Zliczanie odbywa się raz na kwartał lub co roku i obejmuje zliczanie każdej części zapasów i rejestrowanie kosztów. Firmy korzystające z tej metody nie są świadome faktycznego stanu zapasów przez większą część roku. Dokładna inwentaryzacja jest ważna, ponieważ koszt wykazu jest wykazywany na sprawozdaniach finansowych, takich jak bilans.
Sklepy odzieżowe
Sklepy odzieżowe używają okresowych zapasów, ponieważ mają dużą sprzedaż z towarami o umiarkowanych cenach. Według magazynu Entrepreneur, przeciętny sprzedawca odzieży sprzedaje towary o wartości 1,7 miliona USD, z zaledwie 17 pracownikami. Ta metoda inwentaryzacji pomaga im rejestrować sprzedaż bez konieczności ciągłego aktualizowania kosztu każdego sprzedanego przedmiotu. Ponieważ zwroty mogą codziennie zmieniać zapasy, firmy czekają do końca okresu, aby zaktualizować zapasy magazynowe.
Sklepy spożywcze
Sklepy spożywcze przechowują duże ilości małych towarów. Według Food Marketing Institute, przeciętny sklep spożywczy sprzedaje każdego tygodnia 45 000 artykułów, a jego sprzedaż przekracza 300 000 USD. Sklepy spożywcze oszczędzają na kosztach pracy, dokonując okresowych korekt zapasów. Oszczędność czasu jest szczególnie ważna dla małych i specjalistycznych sklepów, które zazwyczaj nie są otwarte przez 24 godziny jak duże sieci. Instytut Marketingu Żywności informuje również, że liczba zapasów w sklepach spożywczych cierpi z powodu kradzieży w sklepach. Okresowe inwentaryzacje pomagają im poprawić dokładność swoich zapisów inwentarza.
Sklepy spożywcze
Sklepy convenience również sprzedają szeroką gamę małych przedmiotów po niskich cenach. Small Business Development Center informuje, że każdy sklep ma średnie przychody ze sprzedaży w wysokości 883 000 USD rocznie i dokonuje średnio 10 000 transakcji tygodniowo. Podobnie jak w przypadku sklepów detalicznych, ich małe sztabki korzystają z oszczędności kosztów pracy w ramach okresowego systemu inwentaryzacji.
Duże sklepy dyskontowe
Sklepy dyskontowe, takie jak Wal-Mart, sprzedają duży wybór towarów w budynkach wielkości magazynowej. Firmy te mają zautomatyzowane systemy, które mogą obsługiwać ciągłe aktualizacje, ale wiele nadal korzysta z okresowych zasobów reklamowych. Zgodnie z książką "Principles of Accounting" kody kreskowe pomagają firmom śledzić rzeczywisty stan zapasów w czasie rzeczywistym, ale korzystają z okresowych zapasów, ponieważ jest to mniej czasochłonne i wygodniejsze dla działu finansowego.
