Zapasy to ważna inwestycja, którą tworzą firmy. Kontrola kosztów inwentaryzacji i wyceny jest ważną funkcją przy ustalaniu rentowności sprzedawanych produktów.Wybór systemu wyceny zapasów opiera się na środowisku przemysłowym i biznesowym firmy, ale powinien również uwzględniać roczny ciężar podatkowy.
Definicja
Okresowe zapasy to metoda, za pomocą której wszystkie sprzedane towary są fizycznie liczone na koniec okresu księgowego, odliczane od początkowego stanu inwentarza plus zakupy zapasów, z różnicą przeniesioną na rachunek kosztów sprzedanych towarów (COGS). Kompletne fizyczne liczenie w ramach okresowego systemu inwentaryzacji jest zwykle wykonywane w określonych porach roku, np. Kwartalnie lub rocznie, w zależności od firmy.
Proste obliczenia
Okresowa inwentaryzacja wykorzystuje proste obliczenia do utrzymywania rachunku zapasów w księdze głównej. Zakupione materiały są rozliczane na koncie zakupów; na tym koncie nie są dokonywane żadne wpisy, aby zachować dokładne miesięczne zasoby reklamowe. Pod koniec każdego okresu rozliczeniowego wprowadzany jest jeden wpis, aby przenieść sprzedane materiały do COGS. Na koniec roku obrotowego dokonywana jest korekta odzwierciedlająca faktyczne saldo zapasów na rękę.
Łatwe przechowywanie rekordów
Jedynymi rekordami potrzebnymi co miesiąc do okresowych zapasów są całkowita ilość zakupionych materiałów i całkowita sprzedaż towarów. Nie są potrzebne zapisy księgowe dla inwentaryzacji, ponieważ inwentarz jest utrzymywany przez zapisy księgowe w księdze głównej. Jedyne przechowywane dokumenty fizyczne pochodzą z rocznej inwentaryzacji ukończonej na koniec roku obrachunkowego.
Wielokrotne metody wyceny
Inwentaryzacja - wycena kosztów jest ważnym elementem procesu inwentaryzacji. Wybrana metoda wyceny kosztów może mieć wpływ na COGS, wpływając w ten sposób na jej raportowany dochód za okres obrachunkowy. Zarówno Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), jak i Internal Revenue Service (IRS) umożliwiają firmom wybór określonych metod wyceny w oparciu o ich proces inwentaryzacji. To są:
First-In, First-Out (FIFO): Pierwszy otrzymany inwentarz to pierwszy sprzedany zapas. Last-In, First-Out (LIFO): Inwentarz otrzymany jako ostatni jest pierwszym sprzedanym magazynem. Średnia: koszty zapasów są średnią wszystkich zakupów.
Według FASB wybrana metoda wyceny powinna najlepiej odpowiadać okresowym dochodom uzyskiwanym w wyniku operacji biznesowych.
Najlepsze zastosowania
Małe firmy z jednorodną inwentaryzacją i wysokim obrotem zapasów mogą z łatwością korzystać z okresowych systemów księgowych. Proste obliczenia mogą utrzymać inwentarz z kilkoma zapisami do księgi głównej. Pozwala także firmom skupić się na sprzedaży zapasów, zamiast używać personelu do ciągłego liczenia zapasów pod kątem dokładności. Większe firmy mogą również korzystać z okresowych systemów inwentaryzacji, chociaż ilość zapasów spowoduje dłuższe roczne fizyczne liczenie i większe korekty na koniec roku.
