Procedury księgowe to kluczowe zasady, które przywództwo korporacyjne ustala, aby skutecznie prowadzić działalność operacyjną. Zgodnie z podręcznikiem Duke University dotyczącym ogólnych zasad rachunkowości, polityka ta zapewnia, że personel posiada wiedzę finansową niezbędną do zadawalającego wykonywania zadań. Najważniejsze procedury księgowe dotyczą księgowości, listy płac, sprawozdawczości podatkowej, zarządzania środkami trwałymi i sprawozdawczości finansowej.
Identyfikacja
Podręcznik dotyczący zasad rachunkowości korporacyjnej rzuca światło na różne etapy, kontrole i metodologie stosowane przez kierowników działów w celu prowadzenia ich działalności. Kontrola to zestaw dyrektyw, które szef segmentu wprowadza w celu ograniczenia ilości odpadów i oszustw w działalności operacyjnej. Instrukcje pomagają również zapobiegać błędom technologicznym i niedokładnościom w raportach finansowych.
Znaczenie
Pracownicy księgowości korporacyjnej opierają się na wytycznych kierownictwa najwyższego szczebla, aby sprawnie wypełniać obowiązki. Bez odpowiedniej polityki w zakresie rejestrowania transakcji i procesów sprawozdawczych firma może ponieść straty wynikające z kradzieży lub błędów operacyjnych. Na przykład, bezwarunkowa młodsza księgowa może polegać na zasadach rachunkowości firmy w celu obciążenia i uznania odpowiednich kont.
Rachunek i obsługa gotówki
Zasady dotyczące kont i obsługi gotówki dotyczą czynności związanych z księgowością i działaniami podejmowanymi przez organizację w celu uniknięcia kradzieży gotówki. Zasady te zapewniają, że księgowi debetują i zapisują prawidłowe konta finansowe podczas rejestrowania transakcji. Rachunki finansowe obejmują aktywa, pasywa, pozycje kapitałowe, przychody i koszty. Procedury obsługi gotówki dotyczą sposobu, w jaki personel księgowy zarządza wpływami gotówkowymi (od klientów) i wydatkami (na rzecz dostawców).
Zasady płacowe
Firmy ustanawiają politykę płacową, aby efektywnie i terminowo opłacać pracowników. Zasady nie tylko pomagają pracownikom w opłacaniu pracowników zgodnie z umowami o pracę, ale także umożliwiają firmie przestrzeganie przepisów i regulacji. Równie ważne jest, że procedury płacowe umożliwiają firmom spełnienie ich mandatów podatkowych w zakresie sprawozdawczości podatkowej.
Monitorowanie majątku, urządzeń i wyposażenia
"Rzeczowe aktywa trwałe" lub PPE stanowią grupę bilansową stanowiącą długoterminowe aktywa spółki, zwane również zasobami materialnymi lub stałymi. Monitorowanie środków ochrony indywidualnej jest ważnym krokiem, ponieważ środki trwałe zasadniczo stanowią dużą część bilansów przedsiębiorstw. Procedury PPE zazwyczaj dotyczą fizycznej integralności środków trwałych i sprawozdawczości amortyzacji. Amortyzacja to mechanizm, który pozwala firmie odzyskać koszt środka trwałego przez kilka lat.
Raportowanie podatkowe
Zasady sprawozdawczości podatkowej pomagają firmom w przestrzeganiu wytycznych Internal Revenue Service. Zasady te dotyczą nie tylko zgodności z przepisami IRS, ale również dotyczą sprawozdawczości fiskalnej na poziomie krajowym.
Sprawozdawczość finansowa
Polityka rachunkowości i raportowania finansowego przedsiębiorstw stanowi podstawę koncepcyjną, na której personel sporządza sprawozdania finansowe. W rzeczywistości polityka zapewnia wytyczne, które są niezbędne do raportowania dokładnych danych operacyjnych kierownictwu, inwestorom i opinii publicznej. Pełny zestaw sprawozdań finansowych obejmuje sprawozdanie z sytuacji finansowej, zestawienie zysków i strat, sprawozdanie z przepływów pieniężnych oraz zestawienie zysków zatrzymanych.
