Konta księgi głównej dzielą się na pięć typów kategorii. Do typów zalicza się aktywa, pasywa, przychody, koszty i kapitał. Aktywa reprezentują to, co jednostka lub jednostka posiada, a pasywa stanowią należne kwoty. Dochód to pieniądze zarobione, a wydatek - wydane pieniądze. Kapitał składa się z dochodu i kosztów netto powiększonych o pieniądze zainwestowane przez właściciela.
Majątek
Konta aktywów księgi głównej to elementy własności używane w działalności gospodarczej. Konta aktywów są klasyfikowane jako bieżące lub długoterminowe. Aktywa obrotowe mają żywotność nieprzekraczającą jednego roku i można je łatwo zamienić na gotówkę. Aktywa trwałe to rachunki, które nie są łatwo przekształcane na gotówkę i mają okresy dłuższe niż jeden rok. Rachunki długoterminowe można podzielić na dwa rodzaje: materialne, takie jak budynki, maszyny i komputery oraz wartości niematerialne, takie jak dobra wola, patenty i prawa autorskie. Konta aktywów są przypisywane numery kont w systemie księgi głównej, które zwykle zaczynają się od 1000 i kończą w 1999 roku.
Zadłużenie
Konto odpowiedzialności księgi głównej reprezentuje zobowiązania finansowe, które podmiot gospodarczy zawdzięcza podmiotom zewnętrznym. Konta odpowiedzialności są również klasyfikowane jako bieżące lub długoterminowe. Zobowiązania krótkoterminowe to te, które muszą zostać zapłacone w ciągu jednego roku, takie jak pensje i zobowiązania. Zobowiązania długoterminowe to zobowiązania i inne zobowiązania finansowe, które są wymagalne po roku, takie jak kredyty długoterminowe i papiery dłużne. Przypisane numery księgi głównej dla konta odpowiedzialności to od 2000 do 2999.
Przychody
Konta przychodów z księgi głównej to przedmioty, które jednostka gospodarcza zarabia od stron trzecich w formie dochodu, takie jak przychody ze sprzedaży, opłaty i usługi. Rachunki przychodów odzwierciedlają salda kredytowe, chyba że są kompensowane rachunkami kontra, takimi jak zwroty sprzedaży i uprawnienia. Przypisane numery księgi głównej dla kont przychodów to od 3000 do 3999.
Wydatki
Konta kosztów księgi głównej to pozycje, które przedsiębiorstwo musi zapłacić, aby uzyskać dochód. Koszty te obejmują poniesione bezpośrednie koszty, takie jak zakup materiałów używanych do wytworzenia towarów, a także koszty pośrednie związane z działalnością przedsiębiorstwa, takie jak narzędzia. Rachunki wydatków odzwierciedlają saldo debetowe, chyba że są równoważone kontami kontra. Przypisane numery księgi głównej dla rachunków wydatków wynoszą od 4000 do 4999.
Kapitał
Konta kapitałowe księgi głównej reprezentują kapitał własny akcjonariuszy, który składa się z pierwotnej kwoty zainwestowanej w firmę wraz z pozostałym saldem zysków zatrzymanych z zysków netto przekazanych na kapitał. Rachunki kapitałowe powinny odzwierciedlać salda kredytowe, chyba że spółka działa ze stratą. Przypisane numery księgi głównej dla rachunków kapitałowych wynoszą od 5000 do 5999.
