Księgi rachunkowe i księgi rachunkowe stanowiły podstawowy sposób zestawiania finansów zarówno biznesowych, jak i domowych przed użyciem komputerów, i są nadal używane przez różne małe firmy i ekspertów w zakresie budżetu domowego. Księga jest książką ze stronami ustawionymi zarówno w pionie, jak iw poziomie. Linie tworzą komórki dla łatwego wprowadzania danych związanych z przychodami i wydatkami. Pod koniec okresu tygodniowego, miesięcznego, kwartalnego lub rocznego wpisy w każdej kolumnie i wierszu są wyraźnie wyrównane i łatwe do zestawienia w celu przygotowania raportów lub oceny budżetu.
Oznacz stronę lub sekcję księgi głównej lub konta, aby określić jej cel. Na przykład, jeśli monitorujesz wydatki gospodarstwa domowego, odpowiednią etykietą będzie "Gospodarstwo domowe".
Określ, czy potrzebujesz wielu stron księgi, aby śledzić swoje wydatki i dochody. Jeśli prowadzisz małą firmę, prawdopodobnie wiele stron będzie potrzebnych. Potencjalne nagłówki stron obejmowałyby wydatki pojazdu, wydatki na media, koszty zapasów oraz przychody ze sprzedaży lub świadczonych usług.
Oznacz nagłówki kolumn i wierszy na stronach księgi. Ważne jest, aby zrobić to przed wprowadzeniem wpisów w kolumnach, aby zapewnić dokładne wprowadzanie danych. Nagłówki kolumn są zazwyczaj rozkładem różnych wydatków, takich jak wydatki na rozrywkę, zakupy paliwa i płatności kartą kredytową, natomiast nagłówki wierszy można poświęcać na takie okresy, jak tygodnie lub miesiące w roku.
Tabuluj sumy dla danych wprowadzonych do komórek Twojej księgi na koniec okresu rozliczeniowego. Dodaj liczby wprowadzone w wierszu i w dół kolumny księgi. Jeśli twoja matematyka zostanie wykonana poprawnie, suma wszystkich wierszy w sekcji księgi będzie równa sumie twoich kolumn.
