Jeśli ktoś jest winien pieniądze Twojej firmy, napisanie listu intencyjnego do zastawu może pomóc szybko uzyskać twoje płatności. Jednak nawet niewielkie błędy w powiadomieniu mogą uniemożliwić otrzymanie pieniędzy. Upewnij się, że umiesz skutecznie napisać ten list.
Co to są zawiadomienia o zastawie?
Zawiadomienie o zamiarze wniesienia zastawu (NOI) ostrzega dłużnika, że masz zamiar podjąć kroki prawne w celu odzyskania pieniędzy, które jest winien. Jeden wspólny typ zawiadomienia dotyczy zastawu mechanika. Pomimo nazwy tego typu roszczenie nie ma nic wspólnego z samochodami. Zamiast tego pomaga chronić firmy budowlane.
Jeśli byłeś wykonawcą lub podwykonawcą projektu i nie otrzymałeś terminowej płatności, możesz napisać NOI. Chociaż może wydawać się sprzeczne z intuicją, nawet podwykonawcy, którzy nigdy nie rozmawiali z właścicielem domu do wynajęcia, muszą złożyć te zaległości i zawiadomienia u właściciela domu. W obu przypadkach pismo stwierdza po prostu, że zamierzasz złożyć zastaw przeciwko domowi, jeśli nie otrzymasz płatności w określonym czasie.
Kredytodawcy, którzy udzielają pożyczek na samochody i domy, mogą również skorzystać z zastawów i zawiadomień w celu pobrania płatności. Ponadto, jeśli wygrałeś ugodę z kimś w sądzie, a ta osoba odmawia zapłaty, możesz mieć możliwość złożenia NOI.
Dlaczego wysłać powiadomienie?
Niektórzy mogą sądzić, że lepiej jest po prostu złożyć zastaw i pozwolić dłużnikowi poradzić sobie z konsekwencjami. Jednak często lepiej jest podjąć dodatkowy krok i wysłać list. W Arkansas, Kolorado, Connecticut, Luizjanie, Missouri, Północnej Dakocie, Pensylwanii, Wisconsin i Wyoming, wnioskodawcy muszą złożyć zawiadomienie przed złożeniem zastawu.
Nawet jeśli mieszkasz w jednym z innych stanów lub terytoriów, powinieneś rozważyć napisanie NOI przed oficjalnym złożeniem zastawu. W końcu sama litera może być wystarczająco zastraszająca, by płacić dłużnikom. Jeśli możesz uzyskać potrzebne pieniądze bez udziału prawników, sądów lub aktów własności, to świetna okazja.
Zlat informuje, że 47 procent NOI zobowiązuje ludzi do zapłacenia w ciągu 20 dni bez podjęcia przez kolektora dalszych działań. Jeśli przedłużysz czas na 90 dni, możesz zauważyć 90-procentowy wskaźnik sukcesu.
Popraw poprawnie swój list
Czas jest najważniejszy, jeśli chodzi o wysyłanie NOI. Jeśli jesteś w stanie, który wymaga tych powiadomień, stan ma także limit czasu na wysyłanie tych powiadomień. Inne stany wymagają również wysyłania NOI w określonym przedziale czasowym, jeśli chcesz je wysłać.
Na przykład New Jersey nie wymaga od komercyjnych firm budowlanych wysłania pisma przed złożeniem zastawu. Jeśli jednak podejmiesz jakiekolwiek działanie, musisz to zrobić w ciągu 90 dni od ostatecznego terminu, w którym uczestniczyłeś w projektach.
Chociaż musisz zgłosić roszczenie w określonym przedziale czasowym, powinieneś wcześniej wysłać NOI. W przykładzie z New Jersey możesz wysłać powiadomienie około dwóch miesięcy po zakończeniu projektu. Daje to czas na zebranie pieniędzy, jeśli powiadomienie zadziała, zanim będziesz musiał złożyć zastaw.
Napisz skuteczny list
Kiedy wiesz, dlaczego wysyłasz NOI i wiesz, że masz czas, aby złożyć dokument, napisz list tak szybko, jak to możliwe. Po pierwsze, upewnij się, że list, a nie tylko koperta, nosi imię i adres dłużnika. Powinieneś również wpisać datę w nagłówku. Treść listu powinna być szczegółowa i zwięzła. Pamiętaj o podaniu odpowiednich informacji:
- Kim jesteś.
- Usługi lub materiały, które podałeś.
- Ostatnią datę dostarczenia usług lub materiałów.
- Ile powinna być płatność.
- Data, w której złożysz zastaw, jeśli nie otrzymasz płatności.
- Jak powinien płacić dłużnik.
Staraj się nie uwzględniać żadnych informacji, które nie są związane z zastawem. Niegrzeczny język lub groźby poza zbliżającym się zastawem mogą na dłuższą metę działać przeciwko tobie. Podczas pisania wyobraź sobie prawnika czytającego słowa na głos sędziego i przysięgłych. Jeśli sprawa zajdzie wystarczająco daleko, może się to zdarzyć.
Na koniec zarejestruj i wydrukuj swoje imię. Możesz również umieścić informacje kontaktowe swojej firmy pod swoim podpisem. Niektóre osoby wysyłają te powiadomienia jako listy polecone. Jeśli to zrobisz, odbiorca musi podpisać list, a otrzymasz potwierdzenie odbioru.
