Istnieje wiele różnych stylów przywództwa w zarządzaniu firmą i jej pracownikami. Autokratyczny lider mówi ludziom, co mają robić i oczekuje od pracowników, aby postępowali zgodnie z instrukcjami, podczas gdy przywódcy demokratyczni tworzą bardziej otwarte środowisko, w którym pracownicy mogą wysyłać sugestie i dzielić się pomysłami. Przywództwo w Laissez-faire pozwala menedżerowi być bardziej nieudolnym i pozwala pracownikom podejmować własne decyzje. Bez względu na to, jakiego rodzaju styl przywództwa używasz, ma cztery podstawowe funkcje.
Planowanie
Planowanie jest funkcją dowolnego stylu zarządzania. Wymaga od menedżerów, aby patrzyli w przyszłość na ogólne cele firmy i podejmowali decyzje w oparciu o to, co osiągnie te cele. Menedżerowie często zatwierdzają, jakie projekty lub zadania powinny wykonywać pracownicy. Planowanie obejmuje również szczegóły niektórych zadań, na przykład, kto coś zrobi, jak to zrobi i jak długo będzie to robić. Dobry plan ma kluczowe znaczenie dla wydajności i sukcesu przy zarządzaniu pracownikami lub projektami.
Organizowanie
Organizowanie to funkcja zarządzania, w której menedżer zaczyna synchronizować wszystkie swoje zasoby: ludzi, sprzęt i pieniądze. Te zasoby są ważne dla ukończenia zadania lub projektu i rolą managera jest zapewnienie, że wszystkie trzy są wykorzystywane w sposób możliwie najbardziej efektywny i wydajny. Na przykład menedżerowie o mniejszych budżetach prawdopodobnie mają mniej opcji, jeśli chodzi o wynajem sprzętu do wykonania zadania lub mają mniej pracowników do pracy w zespole. Do kierownika należy organizacja działań związanych z projektem lub zadaniami przy użyciu dostępnych zasobów.
Prowadzący
Prowadzenie to kolejna funkcja stylów zarządzania. Różni menedżerowie prowadzą na różne sposoby; styl zarządzania często jest bardziej widoczny w sposobie, w jaki prowadzi żłóbek. Niektórzy menedżerowie dają wskazówki, inni proszą pracowników o opinię na temat tego, jak postępować i podejmują decyzje w oparciu o opinie wszystkich. Bez względu na styl przywództwa, prowadzenie wiąże się z dzieleniem zadań i delegowaniem tego, kto robi co. Dobry lider wykorzystuje pozytywne wzmocnienie, aby zapewnić pracownikom więcej pewności siebie, co zwykle poprawia wydajność.
Kontrolowanie
Kontrolowanie jest ważną funkcją stylu zarządzania i różni się od prowadzenia, ponieważ kontrolowanie polega na upewnieniu się, że praca jest wykonywana zgodnie z ogólnym planem. Jako menedżer musisz uważnie obserwować pracę wykonywaną w porównaniu z planowanymi pracami, w tym, jak długo trwają prace i ile pieniędzy kosztuje. Jeśli faktyczna praca różni się znacząco pod każdym względem od planu, to od kierownika zależy dostosowanie i podjęcie decyzji, czy coś musi się zmienić. Długoterminowe problemy są szybko wykrywane, jeśli menedżer kontroluje efektywnie i można się zająć raczej wcześniej niż później.
