Struktura organizacyjna to nie tylko sprawa, o którą się martwią biurokraci. Sposób, w jaki kształtujesz firmę lub organizację non-profit - kto komunikuje i kto ma moc podejmowania decyzji - może wpłynąć na Twoją wydajność i morale Twojej firmy. Struktura, która nie wyjaśnia, gdzie leży autorytet, może pozostawić pracownikom wątpliwości, do kogo się zwrócić w celu uzyskania wskazówek lub autoryzacji. Nawet jeśli założysz swoją organizację o dobrze zaprojektowanej strukturze, możliwe, że wraz z rozwojem Twojej firmy, przerosłeś swój pierwotny projekt.
Napisz swoją obecną strukturę organizacyjną. Niezależnie od tego, czy twoja organizacja jest dużą hierarchią z jedną osobą na górze i kilkoma warstwami zarządzania, czy małą firmą, w której wszystkie decyzje pochodzą od ciebie, będziesz potrzebować go, by to zrobić na papierze, zanim zdecydujesz, jak to poprawić.. Standardowe podejście, o którym mówi witryna internetowa Reference for Business, polega na narysowaniu ramki dla każdej pozycji personelu z liniami prowadzącymi do iz pudełka, aby przedstawić osoby, którymi zarządza osoba i która raportuje.
Zdecyduj, czy struktura jest odpowiednia dla Twojej organizacji i spełnia twoje cele, informuje strona internetowa Inovus. Może się zdarzyć, że wszystko, co musisz poprawić, to usunięcie warstwy zarządzania, ale możliwe jest również, że jeśli rozszerzyłeś działalność na wiele lokalizacji, menedżerowie w różnych miastach potrzebują większej niezależności lub elastyczności, aby wykonać pracę.
Wybierz nową strukturę, która pozwoli na największą wydajność i produktywność. Przypisanie odpowiedzialności geograficznie jest jednym podejściem, Reference For Business states. Innym podejściem jest struktura osobnych łańcuchów dowodzenia w działach zasobów ludzkich, sprzedaży, IT i innych działach. Trzecie to dzielenie operacji opartych na rynku - struktura firmy oparta na tym, kto zajmuje się klientami korporacyjnymi, małymi firmami, klientami rządowymi i tak dalej. Można również całkowicie odrzucić hierarchiczną strukturę i stworzyć elastyczne zespoły do pracy nad różnymi projektami.
Udostępnij nowe schematy organizacyjne w organizacji, zaleca strona internetowa firmy. Pracownicy muszą wiedzieć, z kim się kontaktują, z kim się kontaktują i kto jest odpowiedzialny za różne funkcje w systemie. Traktowanie struktury jako tajemnicy doprowadzi jedynie do zamieszania.
Wskazówki
-
Istnieje kilka pakietów oprogramowania, które pomagają w projektowaniu organizacji.
