Strukturę organizacyjną definiuje się jako system relacji, który kontroluje, koordynuje i motywuje pracowników, aby osiągnąć cele organizacji. Rozwijanie i wzmacnianie silnej struktury organizacyjnej zwiększa szanse powodzenia w zapewnianiu domowej opieki zdrowotnej osobom starszym.
Zwiększ swoje szanse na sukces
Wymień swoje cele dotyczące prowadzenia domowej firmy opieki zdrowotnej. Cele te mogą obejmować oferowanie etycznych, przyjaznych i profesjonalnych usług biznesowych dla osób starszych, zapewniających dobry dochód zarejestrowanym pielęgniarkom lub praktykującym, których zatrudniasz, i tworząc dobry wizerunek w społeczności.
Wyjaśnij swoim pracownikom i kierownictwu jakie są cele. W zależności od wielkości firmy spotykają się prywatnie z właścicielami lub zespołem pracowników na wszystkich poziomach. Określić rodzaj struktur organizacyjnych - formalnych, nieformalnych, hierarchicznych lub płaskich - które należy ustanowić lub udoskonalić. Agencje zajmujące się zdrowiem domowym mogą łatwo nadawać się do hierarchii za pośrednictwem lekarzy, pielęgniarek i asystentów pielęgniarskich. Zdecyduj, gdzie właściciele domów opieki zdrowotnej i ich pracownicy, tacy jak menedżerowie marketingu i księgowi, mieszczą się w hierarchii.
Komunikuj swoje cele wszystkim pracownikom i upewnij się, że rozumieją, jak ważne jest osiągnięcie tych celów. Pracownicy powinni rozumieć, w jaki sposób ich pozycja przyczynia się do osiągnięcia szerszego obrazu i celów firmy.
Podziel swoją organizację na działy z wystarczającą liczbą pracowników w każdym obszarze. Pracownicy ankiet badają swoje podstawowe kompetencje i przypisują je do stanowisk, w których chcieliby pracować, co daje Twojej firmie największą szansę na sukces. Na przykład pielęgniarka, która jest biegła w networkingu i promocji, może lepiej nadawać się do pracy w dziale marketingu. Podobnie, możesz zainwestować w formalną edukację asystenta marketingu z marzeniami o zostaniu pielęgniarką. Posiadanie ludzi pracujących w obszarach, w których są dobrzy, zwiększa efektywność Twojej organizacji.
Określić role i obowiązki każdego pracownika. Na przykład zarejestrowane pielęgniarki mają zgłaszać się do konkretnego lekarza w odniesieniu do pacjentów. Oczekuje się, że będą punktualni i profesjonalni. Utwórz opis stanowiska, określając oczekiwania i obowiązki każdego stanowiska, a każdy pracownik powinien podpisać, że rozumie ich obowiązki.
Twórz indywidualne cele, a także cele organizacyjne. Cele organizacyjne muszą być podzielone na indywidualne cele, aby były realistyczne. Zmotywuj i wzmocnij pracowników, aby osiągnąć indywidualne cele, i niech wiedzą, że sukces organizacji zależy od nich. Szanse na osiągnięcie sukcesu zwiększają się, gdy pracownicy mogą pomóc w tworzeniu własnych celów, które przyczyniają się do misji firmy. Pielęgniarki mogą mieć cele związane z opiniami pacjentów, podczas gdy lekarze mogą mieć cele związane z informowaniem pacjentów i pielęgniarki.
Weź odpowiedzialność za błędy organizacyjne, zarówno wewnętrzne, jak i publiczne, i zmotywuj swoich pracowników do tego samego. Ucz się na błędach, dyskutuj o tym, co poszło nie tak i popatrz w kierunku przyszłych scenariuszy, aby uniknąć popełnienia tych samych błędów.
Zachęć swoich pracowników do zaangażowania się i wzięcia udziału we wszystkich działaniach organizacyjnych. Pozwól im głosić swoje opinie. Stwarza to bardziej nieformalny charakter i zwiększa znaczenie współpracy i pracy zespołowej.
Ostrzeżenie
Bez odpowiedniej struktury organizacyjnej szanse na powodzenie firmy maleją.
