Struktura organizacyjna to ogólna praktyka firmy, wdrożona w celu osiągnięcia głównego celu. Struktura określa opisy stanowisk pracowniczych, charakter komunikacji w firmie oraz strategiczną metodę maksymalizacji produktywności. Ze względu na zmieniające się czasy struktura organizacyjna musi być ciągle modyfikowana w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej.
Instrukcje
Spędź kilka dni obserwując pracowników i sprzęt, którego używają do wykonywania swojej pracy. Zanotuj, ile czasu zajmuje im ukończenie jednego zadania i przejście do następnego. Oceń role i obowiązki każdego pracownika.
Oceń poziom komunikacji Twojej firmy. Jak duży dostęp mają Twoi pracownicy do ich kierowników i przełożonych? Jaka jest natura ich związku? Jak szybko i skutecznie informacje są udostępniane w całej firmie?
Wywiaduj swoich pracowników, aby dowiedzieć się, co sądzą o strukturze organizacyjnej Twojej firmy. Zadaj im szczegółowe pytania o to, jak się czują w związku ze sposobem prowadzenia firmy. Zachęć ich, by przedstawili sugestie, które usprawnią działanie.
Określ, które aspekty twojego procesu biznesowego wymagają zmiany, korzystając z wyników oceny i rozmów z pracownikami.
Popraw strukturę organizacyjną Twojej firmy. Nowy paradygmat powinien zawierać sugestie pracowników, ponieważ definiuje miejsca pracy, określa wytyczne komunikacyjne i próbuje zmaksymalizować produktywność.
Wskazówki
-
Jeśli poufność jest ważna, umieść pole sugestii poza biurem swojego kierownika, gdzie można składać anonimowe rekomendacje.
Ostrzeżenie
Pamiętaj, aby oceniać swoją strukturę biznesową co najmniej raz w roku. Świat codziennego biznesu jest płynny, a zmiany mogą być odczuwalne w twoich wewnętrznych procesach, zanim zdasz sobie z tego sprawę.
