Istnieje wiele różnic między wynagrodzeniem a listą płac. Wynagrodzenie odnosi się do kwoty wynagrodzenia - lub wynagrodzenia - pracownik zarabia. Listy płac odnoszą się do systemu, którego pracodawcy używają do przetwarzania wypłat wynagrodzenia. Niezależnie od różnic między rzeczywistym wynagrodzeniem a procesem, są one również powiązane. Płace to niezbędna funkcja miejsca pracy dla pracowników, aby mogli otrzymać zarobione wynagrodzenie.
Lista płac
Płace to proces, który obejmuje obliczanie płac, potrącanie odpowiednich podatków dochodowych i płacowych oraz odliczanie kwot upoważnionych przez pracownika. Ostatnim krokiem w procesie płacowym jest dystrybucja wypłat dla pracowników w odpowiednim czasie. W rzeczywistości w niektórych stanach obowiązują przepisy określające terminy, w jakich pracodawcy muszą wypłacać wynagrodzenie pracowników, a także wskazówki dotyczące tego, ile dni obejmuje okres płacenia. Jest to funkcja administracyjna, która łączy zasoby ludzkie i procedury księgowe. Zautomatyzowane procesy płacowe umożliwiają pracodawcom zarządzanie czasem i zapłatą. Technologia przechowuje zapisy pracownicze dotyczące naliczania urlopów i korzyści, a także obliczenia płacowe oparte na przechowywanych danych na temat potrącanych podatków, potrąceń i składek na świadczenia.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie to warunek zatrudnienia, a nie proces. Wynagrodzenie, jak się czasem nazywa, to kwota wynagrodzeń wypłacanych pracownikom za wykonywanie ich pracy. Termin "wynagrodzenie" może obejmować wynagrodzenie wypłacane na podstawie wynagrodzenia lub stawki godzinowej. Dla wielu pracodawców po prostu łatwiej jest odnieść się do wszystkich wynagrodzeń pracowników jako wynagrodzenia. Wielu praktyków w dziedzinie zasobów ludzkich rozróżnia wynagrodzenia od płac. Wynagrodzenie to termin często używany w przypadku pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie na podstawie stałej stawki za określoną liczbę godzin. Na przykład zasoby ludzkie mogą odnosić się do menedżera ds. Wynagrodzeń, który zarabia 75 000 USD rocznie zamiast do menedżera ds. Wynagrodzeń, który otrzymuje 36,05 USD za godzinę. Z drugiej strony, termin "płace" jest używany przy opisywaniu stawek płac dla pracowników na pozycjach zaklasyfikowanych jako role niezwiązane z godziną. Na przykład często pojawia się ogłoszenie o pracy, które mówi, że operator produkcji zarabia 12,75 USD za godzinę, zamiast pracownika produkcyjnego, który zarabia 26 520 USD rocznie.
Specjalista ds. Płac
Tytuły dla pracowników, którzy przetwarzają wynagrodzenia, obejmują specjalistę ds. Płac, koordynatora płac lub pracownika działu płac. Pracownicy, którzy przetwarzają listy płac, muszą znać znajomość przepisów dotyczących odszkodowań i świadczeń, podatków dochodowych i płacowych oraz procedur prawnych, takich jak orzeczenia sądowe o przyznanie garnituru i zasiłek na dziecko. Ponadto specjaliści zajmujący się płacami muszą znać technologię, która wspiera właściwe potrącanie podatków, zasiłków i odliczeń od wynagrodzeń w ujęciu zbiorczym, a także w przypadku scenariuszy płacowych dla poszczególnych pracowników. Wielu specjalistów płacowych zajmuje się koordynacją systemów zarządzania zasobami ludzkimi, które są specjalnie skonfigurowane do złożonego przetwarzania płac.
Specjalista ds. Wynagrodzeń
Ogólnie rzecz biorąc, specjaliści pracujący w obszarze rekompensat zasobów ludzkich powinni posiadać wiedzę na temat procesów płacowych. Specjaliści ds. Wynagrodzeń są jednak bardziej zaznajomieni z ustalaniem płac, tendencjami w zakresie wynagrodzeń oraz wpływem, jaki tendencje na rynku pracy mają na praktyki kompensacyjne. Zapewniają także koordynację między systemem zarządzania wydajnością firmy, a wynagrodzeniami lub dostosowaniami płac w oparciu o oceny wydajności pracowników. Specjaliści ds. Wynagrodzeń mogą również brać udział w dyskusjach dotyczących programów premiowania pracowników i innych form rekompensat dla pracowników, takich jak zachęty pieniężne i nagrody dla pracowników.
