Koniec listu referencyjnego jest prawdopodobnie najłatwiejszą częścią listu do napisania, ponieważ podsumowujesz informacje, które pojawiły się w treści listu. Niemniej jednak, ważne jest, aby uzyskać odpowiedni język, jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie na czytelniku. Każdy akapit musi zabłysnąć, aby przekonać odbiorcę, że osoba, której polecasz, jest warta zatrudnienia.
Skoncentruj się na treści listu
Główna część twojego listu powinna opisywać gwiezdne umiejętności i cechy osobowości, które sprawiają, że osoba, którą polecasz, dobrze nadaje się do tej pracy. Wielu pracodawców szuka określonych cech, które pasują do stanowiska, więc zadaj sobie pytanie, co powinien wiedzieć odbiorca. Czy pracownik jest twórczym narzędziem rozwiązywania problemów? Czy ma talent do organizacji lub doskonałe umiejętności pracy zespołowej? Czy jest dojrzały po latach? Proszę podać wszystkie powody, dla których ta osoba jest kwalifikowanym kandydatem, odnoszące się do konkretnych przykładów, w których osoba z powodzeniem wykorzystała umiejętności wymagane na stanowisku.
Dołącz oświadczenie zamknięcia
Przejście do przedostatniego akapitu twojego listu z frazą taką jak "Podsumowując", "W zamknięciu", "Odpowiednio" lub "Bez wątpienia". Następnie napisz jedno lub dwa zdania, które jasno wyrażają rekomendację. Sformułowanie powinno wynikać logicznie z punktów wprowadzonych w treści litery; zasadniczo podsumowujesz to, co było wcześniej. Oto przykład: "Bez wątpienia polecam imię i nazwisko w pozycji. Jako pracowity pracownik i świetny zespół, jestem pewien, że będzie ona wartościowym dodatkiem do twojej organizacji."
Poproś odbiorcę, aby skontaktował się z Tobą
Skorzystaj z ostatniego akapitu, aby podać swoje dane kontaktowe i poproś odbiorcę o skontaktowanie się z Tobą, jeśli pojawią się dalsze pytania. Na przykład możesz napisać: "Proszę o kontakt pod numerem telefonu, jeśli chcesz kontynuować dyskusję na ten temat. Zapraszając do kontynuacji, upewniasz czytelnika, że jesteś gotów stanąć za rekomendacją. Napisz "szczerze", "serdecznie" lub podobnie, aby zawrzeć list, a następnie podpisz i wpisz swoje imię.
Bądź uczciwy, dokładny i odpowiedni
Litery referencyjne są w przeważającej mierze pozytywne, ale nie muszą. Zakwalifikuj się, jeśli twoje doświadczenie w pracy z pracownikiem nie było całkowicie pozytywne. Referencja, którą podasz, powinna być uczciwa, dokładna i odpowiednia. Nie wspominaj o niczym, o czym nie wiesz, że jest prawdą. Odbiorca może rzucić ci wyzwanie na temat tego, co powiedziałeś, i będziesz musiał usprawiedliwić się. Pamiętaj, twoja wiarygodność jest na linii.
