Aby skonfigurować system kontroli zapasów, musisz mieć bardzo dobrze zorganizowaną inwentaryzację. O wiele łatwiej jest skonfigurować system inwentaryzacji, gdy wszystkie te same produkty znajdują się w jednym obszarze. Możesz skonfigurować system, aby śledzić numery produktów, kody UCP lub nazwy produktów. Najlepszym sposobem śledzenia zasobów jest śledzenie za pomocą numeru produktu. W ten sposób, gdy potrzebujesz zamówić więcej produktów, pojawi się numer produktu. Śledzenie zapasów wymaga okresowego liczenia produktów w celu uzgodnienia systemu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie magazynowe
-
Lista wszystkich numerów pozycji
-
Osoba wprowadzająca dane
Wybierz oprogramowanie, które będzie wymagało bardzo niewiele czasu na instalację. Oprogramowanie powinno umożliwiać generowanie liczników cykli, wyszukiwanie według numeru pozycji, odejmowanie wszelkich przesyłek i dodawanie wszelkich przesyłek przychodzących. Oprogramowanie powinno również wyświetlać koszt za wybór pozycji. Oprogramowanie musi mieć wybór, aby wydrukować listy wyboru, dokumenty wysyłki i raporty analityków kosztów.
Ukończ konfigurację, wprowadzając nazwę przedmiotu i numer części, a także początkową ilość zapasów. Proces ten może chwilę potrwać, w zależności od tego, ile masz zasobów reklamowych. Upewnij się, że wprowadzasz każdy numer części dla każdej pozycji. Różne numery części i nazwy będą wyświetlane w oprogramowaniu, gdy cykl drukowania liczy arkusze i dokumenty wysyłkowe.
Wprowadź wszystkie informacje o kosztach każdego produktu. Będzie to cena, która zostanie naliczona klientowi. Pojawi się sekcja, w której można wprowadzić koszt przedmiotu z ceną znaczącą dla klienta. Możesz oznaczać każdy przedmiot pojedynczo lub jako całość.
Wprowadź nazwy klientów, które są wysyłane regularnie. Obejmuje to nazwę, adres i rodzaj płatności. System wygeneruje list przewozowy w przypadku każdej przesyłki z kosztem i nazwą firmy, a także z wysyłanymi lub kupowanymi przedmiotami.
Wydrukuj arkusze raportów cyklu i upewnij się, że wszystkie liczniki zasobów fizycznych odpowiadają elementom w oprogramowaniu. Jeśli występują jakiekolwiek rozbieżności, dostosuj zasoby w programie tak, aby odzwierciedlały rzeczywistą fizyczną inwentaryzację.
Wskazówki
-
Wprowadzanie danych jest kluczowe dla procesu inwentaryzacji. Wszelkie błędy spowodują błędne wyniki inwentaryzacji. Używaj oprogramowania, które jest łatwe w użyciu i zrozumiałe.
Ostrzeżenie
Zawsze składuj oprogramowanie co wieczór, na wypadek awarii systemu komputerowego.
