Zarządzanie zapasami jest często długim i żmudnym procesem w biznesie. Wymaga codziennego wykonywania zadań i czynności związanych z zamawianiem, otrzymywaniem, księgowaniem i przechowywaniem różnych produktów w obiektach firmy. Właściciele firm i menedżerowie zwykle tworzą system inwentaryzacji, aby pomóc pracownikom w dokończeniu tych zadań i działań w najlepszy możliwy sposób. Zbyt dużo czasu na ten proces może prowadzić do wzrostu kosztów operacyjnych i obniżenia produktywności pracowników. Utworzenie głównej listy zasobów może pomóc w ograniczeniu czasu poświęconego niektórym czynnościom związanym z zarządzaniem zasobami.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Inwentarz
-
Księgowość rachunkowa
-
Komputer
-
Oprogramowanie biznesowe
-
System kodów kreskowych
-
Arkusze kalkulacyjne
Określ każdą linię produktów w firmie. Linia produktów to zestaw powiązanych produktów magazynowych. Właściciele firm i menedżerowie mogą oddzielać każdy element w linii produktów według rozmiaru, koloru lub innych funkcji definiujących w celu dalszego podziału poszczególnych produktów.
Utwórz numery pozycji dla każdego produktu. Numery artykułów są zwykle unikalne dla każdej firmy. Dzięki temu właściciele firm i menedżerowie mogą korzystać z numerów, które można łatwo rozpoznać w procesie zamawiania i odbierania.
Opracuj system arkuszy kalkulacyjnych istotnych informacji o asortymencie. Komputery, oprogramowanie biznesowe i arkusze kalkulacyjne umożliwiają właścicielom firm wprowadzanie informacji o asortymencie do listy. Informacje powinny zawierać indywidualny numer produktu, ilość pod ręką, nazwę, dostawcę oraz numer lub numer modelu dostawcy.
Zaktualizuj główną inwentarz tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Właściciele i menedżerowie powinni aktualizować tę listę tylko w przypadku zmian w produktach lub dostawcach, dodawaniu nowych produktów lub z innych ważnych powodów. Zapewnia to, że lista jest zawsze dokładna do użytku biznesowego.
Wskazówki
-
Ograniczenie dostępu do głównej listy zasobów pomaga właścicielom firm i menedżerom uniknąć nieścisłości w systemie zarządzania zapasami.
Ostrzeżenie
Główna lista zasobów magazynowych powinna zawierać jedynie informacje bezpośrednio związane z produktami inwentaryzacyjnymi. Umieszczenie dużej ilości niepotrzebnych informacji - takich jak historia sprzedaży i adres sprzedawcy lub numer telefonu - może utrudnić szybkie aktualizowanie tej listy.
