Każda firma musi znać wartość produktów, które musi sprzedać. Bez tych informacji firma nie może decydować o konkurencyjnej cenie sprzedaży, planować zakupów surowców i planować produkcji w celu zastąpienia sprzedanych produktów - wystarczy wymienić kilka istotnych decyzji biznesowych, które opierają się na dokładnych informacjach o zapasach.
Wieczysta kontra okresowa
Pierwszym wyborem, jaki musi wykonać firma, jest użycie stałego systemu kontroli zapasów lub systemu okresowego. Jednym z czynników decydujących jest poziom dostępnej technologii. Jeśli firma ma możliwość rejestrowania transakcji w czasie rzeczywistym, tak jak w przypadku sprzętu do skanowania w punkcie sprzedaży, można wybrać system wieczysty. W tym systemie sprzedaż jest rejestrowana natychmiast - konto asortymentowe nieustannie się zmienia. Drugi system, okresowo, wykorzystuje dodatkowe konta do śledzenia sprzedaży, zakupów zapasów i zwrotów od klientów. Te konta przechowują zagregowane dane dotyczące sprzedaży, które nie są księgowane na koncie zapasów, dopóki nie upłynie okres. Okres ten może być miesięczny, roczny lub dowolny czas wybrany przez firmę.
Metody wyceny
Po wybraniu jednego z powyższych systemów istnieje jeszcze inny wybór. W jaki sposób rejestrowane będą koszty sprzedanych przedmiotów? To ważna decyzja. Metoda, która obniża koszty, zwiększy dochód netto i podatki. Firma musi wziąć pod uwagę takie czynniki, jak oczekiwana wielkość sprzedaży i czy przyszłe zakupy ekwipunku będą rosły lub spadały. Spójrzmy na dwie metody wyceny zapasów.
FIFO
FIFO oznacza pierwsze przyszło - pierwsze wyszło. Przy tej metodzie wyceny, koszt najstarszej zapasy na półce (pierwszy zakupiony) służy do rejestrowania transakcji sprzedaży. Sprzedany zapas fizyczny nie musi być najstarszy; jest to metoda wyceny kosztów. W przypadku FIFO wartość rachunku asortymentowego będzie taka sama jak w przypadku rachunkowości wieczystej lub okresowej, ponieważ najwcześniejsze koszty są wykorzystywane bez względu na to, czy konto jest aktualizowane natychmiast, czy na koniec okresu.
LIFO
LIFO oznacza ostatnie wejście - pierwsze wyjście. Podczas korzystania z LIFO, koszt ostatnio zakupionych zapasów jest używany przy księgowaniu transakcji sprzedaży. Podobnie jak w przypadku FIFO, rozliczanie kosztów nie musi pokrywać się z przenoszeniem jednostek przez drzwi. W rzeczywistości, dzięki LIFO, jednostka nie musi nawet być pod ręką, gdy dokonywana jest sprzedaż. Jeśli zostanie zakupiony przed końcem okresu, jest to ostatnia jednostka, a jej koszt zostanie wykorzystany przy sprzedaży.
Dodatkowe uwagi
W Stanach Zjednoczonych firma może używać LIFO wyłącznie do celów sprawozdawczości podatkowej, ale może używać FIFO do sporządzania publicznie ujawnianych sprawozdań finansowych. Należy podjąć decyzję, czy korzystne jest utrzymanie dwóch oddzielnych zestawów obliczeń w tym celu. Chociaż wspomniane powyżej skutki podatkowe są ważne, ważne jest również, aby zainteresować potencjalnych inwestorów. Jeśli zarządzanie nie obciąży wszystkich czynników, może to być szkodliwe dla przyszłego wzrostu i dobrobytu firmy.
