W metodzie inwentaryzacji ABC firma sprawdza produkty, które zapełnia, i dzieli je na trzy kategorie - oznaczone jako A, B i C - na podstawie tego, jak ważne są dla firmy pod względem wielkości sprzedaży i przychodów. Produkty, które generują największą sprzedaż, podlegają najsurowszym kontrolom zapasów, podczas gdy najdłuższe kontrolki trafiają do przedmiotów, które sprzedają się rzadziej. Pomaga to firmie wydajniej zarządzać zasobami.
ABC metody ABC
W większości przypadków, gdy firma oferuje szeroki asortyment produktów, stosunkowo niewielka część tych produktów generuje znaczną część sprzedaży firmy. Na przykład 20 procent produktów może stanowić 70 procent sprzedaży. W systemach inwentaryzacji ABC, te duże ilości produktów nazywają się kategorią A. W tym samym czasie większość produktów sprzedawanych przez firmę generuje tylko niewielki udział w sprzedaży - na przykład 60% produktów może produkować zaledwie 10 sztuk. procent sprzedaży. Są to przedmioty kategorii C. Pośrodku znajdują się przedmioty kategorii B, których sprzedaż jest z grubsza równa ich udziałowi w linii produktów firmy. W tym przykładzie 20 procent pozycji to kategoria B, które stanowią 20 procent sprzedaży.
Posiadanie produktu w kasie
Wygaśnięcie produktu - zwanego magazynem - jest złym rozwiązaniem dla firmy, ponieważ do czasu pojawienia się większej ilości produktów firma będzie zmuszona odrzucić klientów, którzy są gotowi kupić. Im bardziej popularny produkt, tym gorzej. Kluczową zaletą systemu ABC jest skupienie wysiłków inwentaryzacyjnych na zapobieganiu najbardziej niszczącym brakom zapasów. Pozycje kategorii A są najdokładniej monitorowane. Firma przygotowuje dla nich szczegółowe prognozy sprzedaży, śledzi dokładnie, ile jednostek ma w magazynie i zmienia je w zwykłej firmie, być może nawet automatycznie. Pozycje kategorii B są kontrolowane mniej ściśle; firma może zmienić ich kolejność tylko wtedy, gdy zapasy spadną do określonego poziomu. Pozycje kategorii C mają najdłuższe kontrolki ze wszystkich; firma nie może zmienić kolejności, dopóki nie są wszystkie. Ponieważ przedmioty B, a zwłaszcza przedmioty C, generują mniejszy ruch, nie ma szans, że wyprzedaże zaszkodzą firmie.
Zapobieganie Overstock
Wydostanie się z produktu jest złe, ale tak samo jest z nim więcej, niż potrzebujesz.Produkty znajdujące się w ekwipunku reprezentują wydane pieniądze - pieniądze, których nie można wykorzystać na inne rzeczy. Firma nie może odzyskać swoich kosztów zapasów, dopóki nie sprzedaje produktów z zapasów. W przypadku produktów kategorii A zapasy obracają się szybko, a nawet przypadkowe nadwyżki mogą zostać zlikwidowane dość szybko. Ale gdy firma zleca zbyt dużo akcji kategorii C, te przedmioty po prostu siedzą na półkach. Kontrola zapasów ABC ma na celu zapobieganie nadmiarowi zapasów artykułów B i C, minimalizując w ten sposób ilość kapitału związaną z zapasami.
Unikanie strat
Redukując zapasy mniej popularnych produktów, systemy ABC nie tylko zmniejszają ilość gotówki związanej z zapasami. Znacznie zmniejszają także ryzyko utraty tych pozycji. Szybki obrót pomaga zminimalizować ryzyko, że przedmioty kategorii A zepsują się podczas przechowywania, zostaną uszkodzone w wyniku wielokrotnego używania lub przestaną być sprzedawane. Ryzyko to jest znacznie większe w przypadku przedmiotów kategorii C.
