Jeśli planujesz uruchomienie skutecznego systemu inwentaryzacji dla Twojej firmy, powinieneś przestrzegać podstawowych zasad dotyczących inwentarza, aby mieć pewność, że kontrolujesz swój magazyn. Każda inwentaryzacja firmy ma wartość zestawu, która jest uważana za zasób firmy. Zasady dotyczące inwentarza to traktowanie go jako wartościowego elementu działalności poprzez codzienną aktualizację i łapanie błędów, zanim zaszkodzi firmie lub rozczaruje klientów.
Know Your Start
Jedną z pierwszych zasad zarządzania systemem inwentaryzacji jest to, że właściciel firmy musi zidentyfikować ilość poszczególnych produktów w inwentarzu. Jeśli masz tylko jeden produkt, który sprzedajesz, po prostu policz kwotę, którą masz w magazynie. Jeśli sprzedajesz 10 różnych produktów, musisz policzyć liczbę produktów dostępnych w Twojej firmie. Posiadanie początkowej liczby produktów do ekwipunku pomaga w uruchomieniu skutecznego systemu inwentaryzacji.
Aktualizuj codziennie
Inwentarz biznesowy powinien być często aktualizowany w ciągu dnia, aby pracownicy byli na bieżąco informowani o tym, co jest dostępne. Jeśli korzystasz z technologicznego systemu inwentaryzacji, kwoty zapasów będą aktualizowane za każdym razem, gdy określony produkt zostanie sprzedany. Na przykład, jeśli masz siedem egzemplarzy jednego filmu na sprzedaż, a klient go kupi, system techniczny odejmie od początkowej liczby, pozostawiając sześć kopii w ekwipunku. Uruchamianie ręcznego systemu inwentaryzacji działa w taki sam sposób, z tą różnicą, że będziesz musiał pamiętać każdy przedmiot sprzedany w ciągu dnia. Na koniec dnia odejmij każdy produkt od odpowiedniej kwoty produktu, aby uzyskać zaktualizowaną liczbę inwentarzy.
Być ostrożnym
Miej oczy otwarte na potencjalną kradzież pracowników w pracy. Niektórzy pracownicy mogą nie być lojalni wobec Twojej firmy, a niektórzy pracodawcy mogą doświadczyć malejącego poziomu zapasów pomimo braku sprzedaży. Systemy inwentaryzacji technologicznej uruchomione na komputerze również mogą sprawiać kłopoty. Komputerowe usterki mogą spowodować, że system usunie zapisane pozycje sumy zapasów lub nie będzie w stanie zapisać codziennych aktualizacji, jeśli plik zostanie uszkodzony w oprogramowaniu inwentaryzacji.
Właściwa komunikacja
Komunikacja jest ważna, zwłaszcza jeśli więcej niż jeden pracownik ma dostęp do inwentarza. Jedną z głównych zasad jest to, że wszyscy pracownicy muszą aktualizować się nawzajem, jeśli zmiany zachodzą w inwentarzu. Może to dotyczyć zepsutych produktów lub produktów, które minęły swoje daty wygaśnięcia. Większość problemów należy zgłosić właścicielowi firmy lub menedżerowi odpowiedzialnemu za inwentaryzację.
