Firmy wybierają systemy wieczyste i okresowe. Wiele firm decyduje się na wdrożenie stałego systemu inwentaryzacji, ponieważ umożliwia właścicielowi i pracownikom dostęp do ilości i wartości zapasów w czasie rzeczywistym. Nieustanny system inwentaryzacji ma również pewne wady.
Wyższe koszty inwestycji
Wadą stałego systemu inwentaryzacji jest koszt instalacji. Większość systemów wymaga zakupu nowego sprzętu i oprogramowania magazynowego. Ten sprzęt obejmuje skanery punktów sprzedaży, które odczytują kod kreskowy każdego przedmiotu.Skanery są również wymagane, gdy produkty są odbierane do magazynu. Nieustające systemy inwentaryzacji także zwiększają koszty pracy, ponieważ wszystkie zasoby muszą być wprowadzone do systemu.
Szkolenie na wyposażeniu
Inną wadą wdrożenia stałego systemu inwentaryzacji jest wyższy poziom wymaganego szkolenia. Pracownicy muszą wiedzieć, jak obsługiwać różne urządzenia do skanowania. Pracownicy księgowi potrzebują szkoleń, aby poruszać się po systemie inwentaryzacji.
Fałszywa niezawodność
Nieustające systemy inwentaryzacji mogą wprowadzać w błąd podczas sprawdzania poziomu zapasów. Pracownicy mogą popełniać błędy przy wprowadzaniu ilości lub skanowaniu niewłaściwego elementu magazynu. Shoplifters może ukraść towar.
Zwiększone monitorowanie
Potrzeba zwiększonego monitorowania z powodu błędów pracowników lub kradzieży klienta wymaga dodatkowej inwestycji finansowej. Monitory bezpieczeństwa zazwyczaj muszą być zainstalowane, a niektóre firmy zatrudniają personel ochronny.
