Mapy procesów graficznie przedstawiają wejścia, wyjścia i etapy działań przepływu pracy. Wydajne firmy wykorzystują narzędzia mapowania procesów do graficznego przedstawienia procesów. Graficzna reprezentacja map procesów umożliwia czytelnikom łatwe zrozumienie przepływu pracy w celu ustalenia problemów. Visio to aplikacja do projektowania przepływu pracy, która pozwala użytkownikom z łatwością tworzyć mapy procesów.
Utwórz nowy styl mapy procesu. Na ekranie początkowym programu Visio wybierz styl mapy procesu, który ma zostać utworzony z odpowiednimi jednostkami do wyświetlania (USA lub dane) i kliknij przycisk "Utwórz" po prawej dolnej stronie. W przeciwnym razie wybierz styl za pomocą "Nowy" w menu "Plik".
Wybierz kształty, aby zilustrować swoją mapę procesu. Lewa strona ekranu zapewnia dostęp do wielu podstawowych kształtów mapowania procesów, takich jak etapy procesu, punkty decyzyjne, dokumenty, dane i pamięć, terminatory oraz odniesienia na stronie i poza nią. Kliknij wymagany symbol i przeciągnij go do obszaru na stronie, która ma zostać umieszczona.
Wytwórz kroki dla wyjaśnienia. Kliknij kształt i wpisz etykietę. Program Visio automatycznie dostosowuje rozmiar czcionki do potrzeb obrazu. Można to zmienić ponownie w menu "Narzędzia", a następnie "Opcje".
Wybierz typy złączy między kształtami przepływu pracy. Lewa strona strony to obszar wyboru różnych typów strzałek. W zależności od strzałki możesz zilustrować metodę połączenia między etapami procesu.
Kontynuuj dodawanie kroków procesu, aż do zakończenia mapowania procesów.
