Struktura organizacyjna jest ważna, ponieważ dobra struktura pozwala na sprawną komunikację, zachęca wydziały i grupy w firmie do wspólnej pracy, ustanawia hierarchię odpowiedzialności i pozwala firmie rozwijać się w kontrolowany sposób. Istnieje kilka czynników, które wpływają na strukturę organizacyjną. Aby stworzyć i utrzymać sprawną strukturę organizacyjną, musisz najpierw zrozumieć czynniki, które do niej wpływają.
Trening
Odpowiednie szkolenie pomaga w promowaniu zdrowej struktury organizacyjnej. Kiedy pracownicy szkolą się, w jaki sposób działa firma, jakie są właściwe kanały komunikacji i jak współpracować, te zadania i struktura organizacyjna pozostają nienaruszone. Wzmocnij strukturalną integralność firmy, upewniając się, że każdy pracownik bierze udział w regularnych szkoleniach korporacyjnych mających na celu wprowadzenie nowych koncepcji w ramach struktury organizacyjnej.
Misja
Organizacja powinna być zaprojektowana tak, aby gromadzić wokół deklaracji misji korporacyjnej. Misja jest czymś więcej niż tylko urządzeniem marketingowym umieszczonym w firmowych broszurach; powinien podsumować przekonania firmy i to, w jaki sposób firma chce, aby jej klienci i sprzedawcy ją postrzegali. Stwórz misję, którą cała firma może zrozumieć, a następnie zachęć menedżerów i menedżerów do wzmacniania misji każdego dnia. Firma, która jest zjednoczona za jedną wizją, jest lepiej uwarunkowana, aby utrzymać silną strukturę organizacyjną.
Zmiana
Utrudniona może być realizacja efektywnej struktury organizacyjnej w przypadku znacznej rotacji pracowników lub gdy pracownicy są nieustannie przenoszeni z jednego działu do drugiego. Stabilność może być jednym z najlepszych sposobów na zachęcanie do rozwoju silnej struktury organizacyjnej. Ulepsz pracowników, oferując im konkurencyjne wynagrodzenie i możliwość awansu i zatrudniaj pracowników, którzy są specyficzni dla każdego działu, a nie dla wszystkich pracowników, którzy mogliby się przemieszczać.
Priorytety
Priorytety korporacyjne mogą czasem dyktować strukturę organizacyjną. Na przykład, jeśli firma poświęci więcej zasobów inżynierii niż sprzedaży, to z czasem dział inżynierii stanie się bardziej wpływowy w strukturze firmy. Wyzwanie związane z czymś takim polega na tym, że inżynieria nie jest nastawiona na napędzanie sprzedaży, a firma musi napędzać sprzedaż, aby przetrwać. Kiedy projektujesz projekty i określasz, gdzie znajdują się zasoby firmy, zastosuj odpowiedni priorytet dla swojej organizacji, aby mieć pewność, że Twoja firma jest sprawnie zorganizowana.
