Można utworzyć wiele metod śledzenia zmian zasad i procedur. Prywatne i publiczne instytucje, organizacje i firmy - zarówno małe, jak i duże - mogą korzystać z różnych metod opracowywania polityki i procedur, aby wypróbować nowe strategie i / lub udoskonalić metody, które działają. Według University of Minnesota zmiany są często dokonywane przez rady powierników, procedury głosowania i harmonogramy.
Faza przedprojektowa
Według University of Minnesota, gdy zmiany polityki i procedury są w toku, najlepiej monitorować je etapami. Pierwsza faza to monitorowanie przed rozwojem. Sposoby śledzenia procesów poprzedzających rozwój obejmują identyfikowanie potrzeb politycznych i kultywowanie odpowiedniego czasu na osiągnięcie wyznaczonych celów. Faza przedprojektowa powinna obejmować precyzyjne określenie potrzeb, które należy osiągnąć, i powinna zakończyć się formułowaniem projektu polityki. Członkowie zespołu powinni pozostać w fazie wstępnej, jeśli projekt wymaga ciągłej pracy. Jeśli projekt zostanie uznany za mocny przez wszystkich członków - lub większość członków - proces powinien przejść dalej.
Faza rozwoju
Rozwój to druga faza śledzenia zmian polityki i procedur. Po określeniu polityki faza rozwoju przesuwa proces do przodu, określając definicje wspomnianej polityki i określając procedury jej realizacji. Wszystkie definicje polityki i informacje proceduralne powinny być napisane w kategoriach laika dla łatwego zrozumienia i potwierdzone przez odpowiednie władze. Faza opracowywania jest w dobrej formie, gdy zasady i procedury zostaną całkowicie określone, sformatowane i rozpowszechnione.
Faza konserwacji
Członkowie zespołu ds. Polityki powinni kontynuować śledzenie planów po wprowadzeniu zasad i procedur, zgodnie z University of Minnesota. Na tym etapie mogą pojawić się dodatkowe zmiany, ponieważ oceny skuteczności wdrożonych planów są monitorowane w warunkach fizycznych. W tej fazie plany często mogą być modyfikowane, potwierdzane i / lub eliminowane, a informacje zwrotne są uzyskiwane od osób i działów, na które te plany mają wpływ. Członkowie nie mogą wahać się, aby rozpocząć cały proces od nowa - począwszy od fazy przedprojektowej - jeśli wyniki będą skutkować nieskutecznością planów.
