Każda firma potrzebuje specjalnie sprecyzowanych reguł i przepisów. Są to zasady i procedury oraz określają sposób prowadzenia działalności gospodarczej. Przegląd przykładowych polityk i procedur może dostarczyć nowych pomysłów, które mogą zostać włączone do wewnętrznych i zewnętrznych standardów działania. Używając próbek jako wskazówek, możesz utworzyć określone reguły i przepisy dla swojej organizacji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Przykładowe zasady i procedury
-
Desktop Publisher
Napisz przez przykład
Sporządź listę typów zasad i procedur, które powinieneś utworzyć. Znajdź podobne przykładowe zasady i procedury, aby rozpocząć naukę. Wybierz różnorodne próbki. Jedna próbka może dostarczyć wglądu, którego inny nie może. Możesz znaleźć próbkę, aby rozpocząć naukę w UC Santa Cruz. Miejskie Centrum Badań i Usług (MRSC) to magazyn informacji i próbek.
Przejrzyj układ i projekt dokumentów. Zwróć uwagę na rozmiar i typ użytej czcionki. Obserwuj ustawienia marginesów i ogólny wygląd dokumentu. Czy to jest łatwe do odczytania? Jeśli nie, jak możesz to poprawić? Zdecyduj, jak chcesz wyglądać Twoje zasady i procedury.
Przejrzyj zawartość dokumentu. Zdecyduj, które z kluczowych elementów musisz omówić w swoich zasadach lub procedurach. Czy są jakieś obszary, których wcześniej nie rozważałeś? Określ powiązane problemy i grupę docelową swojego dokumentu.
Zrób notatki dotyczące języka i użycia słowa w dokumencie. Rozważ nagłówki i podpozycje. Czy są odpowiednie dla twoich odbiorców? Jeśli nie, jak możesz je ulepszyć? Sporządź listę kluczowych zagadnień, które musisz omówić.
Przejrzyj przepływ treści. Określ metodę przekazywania informacji, które będziesz komunikować. Czy twoja procedura musi zawierać sprzęt i materiały wymienione, aby czytnik mógł ukończyć zadanie? Ile kroków musisz opisać?
Teraz jesteś gotowy, aby stworzyć swoje zasady i procedury. Ostrożnie skonstruuj swoje zasady i procedury.
Wskazówki
-
Nie zapomnij edytować dokumentów po zakończeniu.
Ostrzeżenie
Nie zakładaj, że wszystkie przykłady są dobrymi przykładami.
Nie kopiuj słownych czyjś dzieł bez przyznania autorowi kredytu.
