Najłatwiej jest wdrożyć zasady i procedury, jeśli są one dobrze zaprojektowane i dopasowane do potrzeb i celów Twojej firmy i Twoich pracowników. Prawdziwie skuteczne zasady i procedury odnoszą się do rzeczywistych potrzeb w firmie, co sprawia, że pracownicy są chętni, a nawet chętni do ich wdrożenia, ponieważ usprawniają operacje i zwiększają wiarygodność firmy. Personel zarządzający jest w najlepszej pozycji do wdrożenia nowych polityk i procedur, jeżeli już wykazały, że mają historię dokonywania inteligentnych zmian, które leżą w najlepszym interesie wszystkich zaangażowanych stron.
Przygotuj pisemny dokument opisujący zasady i procedury, które chcesz wdrożyć. Podaj informacje o ich celu i celach, do których są przeznaczone. Podaj instrukcje krok po kroku, jak je wdrożyć, a także kryteria oceny, czy osiągają zamierzone wyniki.
Trzymaj spotkania, na których przedstawisz swojego personelu, zasady i procedury, które chcesz wdrożyć. Rozpocznij od ogólnego spotkania personelu, na którym przedstawisz przegląd. Przejdź do mniejszych spotkań różnych działów, zawierających bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak mają do nich zastosowanie zasady i procedury, a także wszelkie specjalne obowiązki i instrukcje, które muszą znać. Wyjaśnij, dlaczego wdrażasz te zasady i procedury oraz w jaki sposób będą one korzystne zarówno dla firmy jako całości, jak i dla poszczególnych działów i pracowników. Dajcie dużo czasu na pytania i opinie oraz, jeśli to możliwe, zapewnijcie praktyczne demonstracje.
Zaplanuj oceny swoich zasad i procedur w regularnych odstępach czasu. Oceń, w jaki sposób Twoi pracownicy je realizują, i są to odpowiednie środki, które możesz podjąć, aby osiągnąć wyznaczone cele. Wprowadzaj zmiany w miarę potrzeb i zapewniaj swoim pracownikom uczciwe opinie na temat ich występów.Należy stosować jasne, mierzalne kryteria w celu oceny realizacji polityk i procedur, takich jak prowadzenie listy kontrolnej, śledzenie, ile razy dana czynność była wykonywana, oraz przechowywanie wymiernych danych dotyczących jej wyniku.
