Wdrożenie zmian w strukturze organizacyjnej wymaga starannej analizy obecnego stanu (kto informuje kto, w jaki sposób są zakładane i zarządzane działy, koszty związane z prowadzeniem działalności). Zmiany w produktach konkurencji, warunki ekonomiczne i zwrot z inwestycji są niektórymi sterowników do zmiany. Niezależnie od przyczyn, pewne rzeczy muszą być wprowadzone, aby skutecznie wprowadzić zmiany.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Pisemna informacja dla pracowników o zmianach
-
Kierownik zespołu zarządzającego projektem
-
Pisemne plany działania z liniami czasu
-
Pisemne plany kontrolne mające na celu określenie powodzenia zmian
Przygotuj starannie sformułowaną komunikację dotyczącą zmian w pracownikach. Takie podejście pomaga pracownikom zmniejszyć stres związany z brakiem wiedzy o tym, w jaki sposób wpływa na ich pracę lub o tym, że nie są ważni. Jedną z głównych obaw związanych ze zmianą jest utrata pracowników spowodowana obawą przed nieznanym (patrz: odniesienie 1).
Wybierz zespół zarządzający projektem i lider zespołu. Staranna organizacja zmian i harmonogramy są niezwykle ważne. Niektórzy członkowie zespołu projektowego składają się z kierownika działu i przełożonego. Kierownikiem zespołu może być ktoś z doświadczeniem w zarządzaniu projektami i jest szanowany przez pracowników (patrz Odnośnik 2).
Zaprojektuj i opracuj kompleksowy, szczegółowy plan działania. Określ dokładne zmiany, które zostaną wprowadzone, takie jak redukcja zatrudnienia, nowy sprzęt, eliminacje działu, sprzedaż jednostek biznesowych i oferty wcześniejszej emerytury. Czas tych zmian ma kluczowe znaczenie dla dalszego sukcesu firmy.
Zainicjuj działania kontrolne z każdą zaimplementowaną zmianą, aby uzyskać dostęp do wyników końcowych. Przeprowadzaj częste spotkania, aby omówić wszelkie wnioski wyciągnięte z procesu wdrażania i zaplanować przyszłe zmiany (patrz Odnośnik 3).
Wskazówki
-
Zapewniaj pracownikom częste informacje zwrotne dotyczące statusu zmian.
Zapewnij szkolenie dla każdego nowego sprzętu lub procesów.
Rozwiać wszelkie nieprawdziwe pogłoski.
Ostrzeżenie
Nie rób żadnych gwarancji przyszłego zatrudnienia.
Nie spiesz się do sądu z planami zwolnień pracowniczych lub redukcji zatrudnienia.
