Zarządzanie czasem jest równie ważne jak dokładne wykonywanie zadań. Tworząc dzienny harmonogram zarządzania czasem, będziesz w stanie utrzymać porządek, robić to, co należy zrobić i zmniejszyć stres bez utraty jakości. Niezależnie od tego, czy zarządzasz innymi, zajmujesz się dużą ilością papierkowej roboty, czy też uczestniczysz w wielu spotkaniach i wydarzeniach każdego dnia, wiedząc, gdzie potrzebujesz i czego się od ciebie oczekuje. Zarządzanie czasem pozwoli ci lepiej kontrolować wyniki i sprawi, że będziesz bardziej odpowiedzialny i bezpieczny w swojej pracy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Otwórz arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel. Oznacz kolumny kolumnami dni tygodnia i wiersze z każdą godziną w dniu roboczym. Możesz rozwinąć kolumny i wiersze, klikając linie podziału i przeciągając je, używając myszy. Możesz również użyć Microsoft Outlook, aby utworzyć harmonogram zarządzania czasem. Program Microsoft Outlook zawiera wstępnie wypełnione kolumny i wiersze, aby ułatwić wprowadzanie danych.
Utwórz listę zadań, które należy wykonać w ciągu tygodnia. Ta lista zawiera spotkania, etapy projektu lub terminy, możliwości sieciowe, powracające połączenia telefoniczne, wypełnianie dokumentacji lub inne zadania, które należy wykonać.
Przypisywanie zadań do ich odpowiedniego dnia i godziny do arkusza programu Excel. W razie potrzeby wykonaj czynności związane z kodem koloru, klikając pole, które chcesz podświetlić, a następnie kliknij ikonę malowania w górnej części arkusza roboczego. Wybierz spośród wielu kolorów.
Zostaw czas w ciągu dnia na zadania, które kończą się dłużej niż oczekiwano. Jeśli na przykład masz spotkanie od 10:30 do 11:00, zablokuj czas spotkania od 10:30 do 11:30. Pozostaw co najmniej 15 minut między zadaniami na nieoczekiwane zadania lub krótkie przerwy.
Utwórz harmonogram każdego tygodnia i trzymaj się go. Z biegiem czasu staniesz się lepszy w zarządzaniu czasem i rozwiązywaniu nieoczekiwanych problemów pojawiających się w trakcie dnia pracy.
Wskazówki
-
Stworzenie harmonogramu zarządzania czasem nie tylko zwiększy wydajność, ale także zmniejszy stres i pozwoli cieszyć się większą ilością aspektów swojej pracy.
Ostrzeżenie
Nie próbuj zawyżyć swojego dnia. Próba osiągnięcia zbyt dużej wartości w ciągu dnia spowoduje, że pozostaniesz w tyle. Tworząc plan zarządzania czasem, daj wystarczająco dużo czasu na lunch, dotarcie do i ze spotkań lub wydarzeń i pozostaw wystarczająco dużo czasu, aby dokładnie wykonać zadania, aby zapewnić wysoką jakość pracy.
