Zarządzanie czasem nie jest takie trudne, chociaż może wydawać się trudne, aby znaleźć czas potrzebny do zrobienia wszystkiego. Zastanów się nad kilkoma kluczowymi kwestiami, zamiast próbować wszystkiego, korzystając ze wskazówek dotyczących zarządzania czasem, takich jak zapisywanie rzeczy, ustalanie priorytetów zadań, przeglądanie spotkań, blokowanie czasu na załatwianie spraw i pozostawanie elastycznym w swoich planach.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Lista rzeczy do zrobienia
-
Kalendarz spotkań
-
Ołówek
Zapisz wszystko, co musisz zrobić. Wielu z tych, którzy dobrze zarządzają swoim czasem, mają listę "do zrobienia", przydatną do notowania elementów akcji, zadań roboczych, działań projektowych i pomysłów. Lista zadań powinna znajdować się w wygodnym miejscu, takim jak notatnik, terminarz lub osobisty asystent cyfrowy (PDA).
Sprawdź swoje zadania i nadaj im priorytetowe znaczenie każdego dnia o tej samej porze. Można to zrobić rano w dniu, w którym planujesz pracować nad przedmiotami lub wieczorem poprzedniego dnia. Określ priorytety dla każdej pozycji.
Spójrz na listę spotkań na dzisiaj. Zaplanuj, co jest potrzebne do ważnych spotkań, aby wszystko było gotowe przed rozpoczęciem spotkania. Pamiętaj, aby dołączyć papier i długopis do robienia notatek lub zapisywania czynności. Określ, co musisz zrobić w przypadku spotkań, których nie możesz zatrzymać, na przykład anulowanie daty lunchu lub wysłanie namiastki spotkania.
Zaplanuj bloki czasu w ciągu dnia, aby pracować nad swoją listą zadań. Zaplanuj przedmioty o wysokim priorytecie w godzinach szczytu, gdy zazwyczaj jesteś bardzo uważny i czujny. Następnie zaplanuj pozycje o średnim priorytecie w pozostałym czasie lub po spotkaniach. O ile to możliwe, planuj podobne przedmioty i załatwiaj wszystkie sprawy w tym samym przedziale czasowym. Na przykład planuj wykonywać wszystkie połączenia wychodzące w tej samej godzinie lub czytać wiadomości e-mail i odpowiadać na nie podczas dwóch małych bloków każdego dnia. Skoncentrowanie czasu spędzonego na telefonie lub e-mailu spowoduje zmniejszenie zakłóceń, które zwykle powodują podczas pracy nad innymi kluczowymi przedmiotami, które zostały zablokowane w okresach szczytu.
Pozwól na elastyczność w swoim harmonogramie. Innymi słowy, nie przesadzaj z planowaniem. W ciągu ośmiu godzin należy zaplanować tylko sześć godzin pracy i spotkań o średnim i wysokim priorytecie. W ten sposób twój plan nie zostanie poważnie zakłócony, jeśli pojawi się sytuacja kryzysowa lub kryzysowa, z którą musisz sobie poradzić. Jeśli podczas flex time niewiele się pojawi, możesz popracować nad pozycją na liście rzeczy do zrobienia, zająć się zadaniem, które nie było częścią pierwotnego planu, lub poświęcić kilka minut na odpoczynek i zmniejszenie stresu lub myśleć kreatywnie.
