Z powodu gorączkowego tempa życia, ludzie mogą czuć się przytłoczeni, starając się zrównoważyć karierę, rodzinę, hobby, szkołę, życie społeczne i inne obowiązki. Jednym ze sposobów przejęcia kontroli nad swoim życiem i czerpania jak najwięcej z każdej godziny jest rozpoczęcie pracy nad strategiami zarządzania czasem. Dostępne są narzędzia i formularze, które pomagają zarządzać czasem i maksymalizować produktywność.
Formularze śledzenia czasu
Zanim zaczniesz zarządzać swoim intensywnym życiem, powinieneś wiedzieć, jak spędzasz swój czas. Według Time Management Central, zwracanie uwagi na to, w jaki sposób dzielisz dzień, zapewnia wgląd i możliwości zmiany. Możesz śledzić swój czas za pomocą specjalnych formularzy zarządzania czasem. Te formularze można pobrać za darmo i zwykle wyświetlają czytelne wykresy z wpisami dla każdej godziny dnia. Wprowadź swoją aktywność dla każdego przedziału czasowego. Po zidentyfikowaniu obszarów problematycznych możesz zdecydować, jak zmienić swój dzień w bardziej efektywny sposób.
Listy zadań do wykonania
Według Mind Tools, listy zadań są jednym z najprostszych i najbardziej efektywnych narzędzi zarządzania czasem. Tworząc listę rzeczy do zrobienia, należy nadać priorytet zadaniom. Możesz rozpocząć od zapisania wszystkich zadań, które potrzebujesz lub chcesz wykonać w ciągu jednego dnia. Przydziel każdemu zadaniu poziom "bardzo pilny", "nieco pilny" lub "niezbyt pilny". Zapewnia to lepsze wyczucie, które zadania należy rozwiązać w pierwszej kolejności.
Kalendarze, planiści i organizatorzy
Witryna Work Life Balance stwierdza, że planiści, kalendarze i organizatorzy powinni być stałym elementem Twojego dnia. Wybierz rozmiar łatwy do przenoszenia i taki, który ma wystarczająco dużo miejsca, aby zapisać swój harmonogram, a także notatki. Używaj go codziennie. Z czasem możesz mieć większą kontrolę nad napiętym harmonogramem.
