Osiągnięcie efektywnego zarządzania czasem to coś, do czego dąży prawie każdy. Ale może być o wiele trudniejsze, niż się wydaje. Frustracja, którą odczuwa wiele osób, kiedy nie mogą osiągnąć tego, czego chcą w określonym czasie, może być przytłaczająca. Jednak nauka kilku prostych sztuczek i trzymanie się tego, co działa dla ciebie, może zrobić różnicę w osiąganiu twoich celów zarządzania czasem.
Pomyśl Inteligentnie, aby odnieść sukces
W wydaniu Fort Worth Business Press z 30 listopada 2001 r. Irwin Pollock stwierdza, że "Jeśli chcesz uzyskać najwyższy zwrot z inwestycji (czas), upewnij się, że robisz tylko te rzeczy, które pomogą ci osiągnąć twoje cele (w najmniejszym czasie). " Mówiąc prosto, myślenie inteligentne i szybkie pomaga osiągnąć jak najwięcej w wyznaczonym czasie. Aby to zrobić, osoba może wdrożyć kilka prostych sztuczek, które mogą pomóc w procesie.
Zrobić listę
Jednym z najważniejszych aspektów zarządzania czasem jest sporządzenie listy tego, co należy zrobić w ciągu dnia. To powinna być pierwsza rzecz, jaką człowiek robi rano. Jednak niektórzy ludzie sporządzają listy zarówno rano, jak i po południu (przed opuszczeniem biura). W ten sposób są zawsze na dobrej drodze i wiedzą, co muszą zrobić. Gdy każdy cel zostanie osiągnięty, może go oznaczyć z listy. Mając zapisane cele, nie ma potrzeby marnować cennego czasu na myślenie o tym, co trzeba zrobić.
Użyj harmonogramu
Wiele osób polega na ich harmonogramach, aby przetrwać te dni. 30 października 2008 r. Wydanie Health Management Risk Management informuje, że "jedną z najbardziej korzystnych rzeczy, które można zrobić, jest zablokowanie czasu wolnego od harmonogramu". Dzisiejsze harmonogramy istnieją na telefony komórkowe, BlackBerries i inne skomputeryzowane środowiska. Te harmonogramy mówią ludziom, gdzie i kiedy muszą być gdzieś. Harmonogramy mogą pomóc Ci być na bieżąco, ale jeśli korzystasz wyłącznie z urządzeń elektronicznych, aby być na czasie, możesz stać się zależny od urządzenia. Jeśli urządzenie zawiedzie i nie zachowałeś kopii zapasowej harmonogramu, może siać spustoszenie w twoim życiu. Pamiętaj, aby zawsze sporządzać kopie zapasowe swojego harmonogramu na innym komputerze lub po prostu zachować odręczną kopię, aby zachować je w bezpiecznym miejscu.
Eliminowanie zakłóceń
Jednym z największych sposobów na utratę czasu jest rozproszenie uwagi. Wiele rzeczy może powodować zakłócenia, takie jak telefony lub pytania od współpracowników. Wiedząc, czym jest twoje indywidualne rozproszenie, możesz je wyeliminować. Na przykład, jeśli dystrakcją są połączenia telefoniczne, pozwól na połączenie z pocztą głosową. Jeśli jesteś rozproszony przez zakłócenia od innych pracowników, być może będziesz musiał zamknąć drzwi. Pozostawanie na dobrej drodze i eliminowanie czynników rozpraszających, które powodują, że rezygnujesz z harmonogramu, może być czasem trudne, ale jeśli możesz ograniczyć rozproszenia do minimum, wtedy będziesz bardziej prawdopodobne, że osiągniesz swoje długoterminowe cele.
Ustaw limit czasu
Wreszcie, przydatne może być ustawienie limitu czasu dla każdego działania w ciągu dnia. 30 października 2008 r. Wydanie raportu o zarządzaniu ryzykiem dla służby zdrowia informuje, że "przydzielenie określonej ilości czasu pozwoli skoncentrować się na samej sprawie bez konieczności zajmowania się zegarem lub innymi rzeczami wokół ciebie". Ustalenie limitu czasowego dla każdej aktywności zmusza Cię do przejścia, gdy czas minie. Korzystanie z reguły limitu czasu pozwala pozostać na dobrej drodze i nie wstrzymywać żadnych innych spotkań.
Końcowe przemyślenia
Strategiczne użycie prostych narzędzi może mieć ogromne znaczenie, gdy starasz się być na bieżąco i efektywnie zarządzać swoim czasem. Zarządzanie czasem jest czymś innym dla każdego i trzeba się tego nauczyć. Musisz pracować w zarządzaniu czasem, aby było skuteczne. Trzymanie się na dobrej drodze pomaga zmniejszyć ogólny stres w ciągu dnia. Pod koniec dnia, kiedy osiągniesz swoje cele, może to być bardzo satysfakcjonujące uczucie.
