Budżet programu jest często wykorzystywany w przypadku bieżących usług oferowanych przez firmę lub gminę. Podstawową różnicą między budżetem programu i większością innych formatów budżetowych jest to, że budżet programu koncentruje się na wymaganiach, aby wykonać zadanie, a nie na upewnieniu się, że są na to środki finansowe. Budżet programu został opracowany w celu określenia, czy projekt może być finansowany, czy też należy go przerwać. Jest kilka wad budżetu programu, których powinieneś wiedzieć przed użyciem.
Okres dostosowawczy
Ponieważ budżet programu jest opracowywany bez uwzględnienia dostępnych zasobów finansowych, może upłynąć kilka lat, zanim znajdziesz sposoby na odpowiednie sfinansowanie budżetu programu. Budżety programów są opracowywane z myślą o konkretnych celach, a finanse nakreślone w budżecie programu są trudne do zmiany. Może to potrwać lata firmy lub gminy, aby upewnić się, że dostępne są wystarczające fundusze na utrzymanie budżetu programu. W tym okresie dostosowawczym mogą ucierpieć inne pozycje budżetowe i wystąpią trudności w stworzeniu zrównoważonego budżetu.
Pokrywanie się
Gminy, które opracowują kilka budżetów programów, mogą skończyć z nakładaniem się na siebie i spowodować problemy z planowaniem budżetu. Na przykład dział ulic może zawierać czasową naprawę ulicy w budżecie programu, a program letniego zatrudnienia w mieście może również obejmować naprawę ulicy dla pracowników sezonowych sezonowo. Nakładanie się usług powoduje nieefektywność procesu budżetowania, co może prowadzić do podwójnych wydatków.
Przekracza budżet
Budżet programu określa koszty uruchomienia programu i co się z nimi wiąże. Po zatwierdzeniu budżetu programu robi się to z zamiarem świadczenia usług dla grupy. Jeśli budżet jest nieprawidłowy, nie można go skorygować. Na przykład, jeśli szacowany budżet programu na usuwanie śniegu w miastach jest niski w danym roku, budżet musi zostać uzupełniony o inne fundusze. Te inne fundusze mogą oznaczać, że miasto musi pożyczyć pieniądze lub zamknąć programy, które nie są objęte budżetem programu. W ten sposób złe planowanie w budżecie programu może mieć szeroki wpływ na kondycję finansową organizacji.
Ocena
Budżet programu dostarczający krytyczną usługę społeczności może być trudny do analizy. Przeprowadzanie konkretnych pomiarów wydajności usług, które mają wiele warstw administracyjnych, może być trudne. Na przykład program czytania letniego w systemie szkolnym wydaje się być wymaganą usługą, ale może być trudno ocenić skuteczność elementów budżetu programu, takich jak liczba nauczycieli, liczba dostępnych książek i liczba godzin, które program jest dostępny dla studentów.
