Większość firm uwzględnia budżety gotówkowe w ogólnym procesie budżetowania. Budżety kasowe przeglądają przewidywane wpływy gotówkowe i wypłatę gotówki za okres budżetowy. Menedżerowie wykorzystują te informacje, aby określić, czy firma potrzebuje dodatkowego finansowania w okresie budżetowym. Podobnie jak wszystkie procesy, budżety gotówki mają kilka wad.
Wykorzystanie danych szacunkowych
Proces budżetowania opiera się na szacunkach przyszłych zdarzeń. Menedżerowie starają się przewidzieć przyszłe działania firmy. Budżet środków pieniężnych opiera się na szacunkach przyszłej sprzedaży i przyszłych kolekcjach otrzymanych z tej sprzedaży. Budżet środków pieniężnych opiera się również na szacunkach przyszłych wydatków, które firma spodziewa się ponieść. Menedżerowie bazują na szacunkach raczej na swoim instynkcie niż na faktach. Szacunki ograniczają efektywność budżetu pieniężnego, ponieważ faktyczna wiedza nie jest dostępna.
Brak elastyczności
Proces budżetowy polega na tworzeniu liczb do wpisania do budżetu, publikowaniu numerów budżetu i przekazywaniu tych raportów kierownictwu. Po opublikowaniu liczby te się nie zmieniają. Budżety środków pieniężnych obejmują informacje dotyczące spodziewanych potrzeb finansowych firmy. Gdy kierownictwo sprawdzi budżet pieniężny, podejmuje decyzje w oparciu o spodziewane potrzeby finansowe. Jeżeli rzeczywiste potrzeby finansowe są mniejsze niż budżet, kierownictwo zobowiązało się już do finansowania na okres budżetowy. Jeżeli rzeczywiste potrzeby finansowe przekraczają budżet, zarząd nie zobowiązuje się do wystarczającego finansowania i poniesie deficyt gotówkowy. Kierownictwo będzie musiało pożyczyć pieniądze po wyższych niż planowane stopach procentowych, aby zaspokoić swoje potrzeby pieniężne.
Manipulacja
Menedżerowie z ukrytymi motywami manipulują liczbami budżetowymi, aby dobrze odzwierciedlać siebie. Menedżer podejmujący decyzje mające wpływ na budżet pieniężny może niedoszacować swoich wydatków w okresie budżetowym. W raporcie tym zapisano budżetowe wypłaty gotówki, które są zbyt niskie. Menedżer otrzymuje pochwałę za pracę nad budżetem. Jednakże, gdy rzeczywiste wydatki wystąpią i nie będą spełniać numerów budżetu, wypłaty gotówkowe będą powodować odchylenie. W tym czasie menedżer może znajdować się w innej pozycji i nie odczuwać konsekwencji swoich działań.
Brak czynników niefinansowych
Korzystając z budżetu kasowego do analizy potrzeb finansowych i opcji finansowania, pomija się czynniki niefinansowe. Właściciel firmy może wybrać pożyczenie środków od jednego z dwóch banków. Jeden bank może oferować niższe oprocentowanie, które można określić ilościowo i podać w budżecie kasowym. Drugi bank może oferować lepszą obsługę klienta i oferować niefinansowe korzyści za zaciąganie pożyczek. Czynniki niefinansowe nie są uwzględniane w budżecie środków pieniężnych.
