Budżet główny zbiera wszystkie mniejsze budżety w firmie i kompiluje je w jeden nadrzędny budżet, dzięki czemu można uzyskać całościowy przegląd finansów firmy. Budżet główny obejmuje obsługę klienta, marketing i wszystkie budżety innych departamentów w celu stworzenia jednego ogólnego budżetu. Jak każde inne narzędzie do zarządzania ma swoje zalety i wady.
Zaleta: Widok z lotu ptaka na biznes
Jedną z głównych przyczyn budżetu głównego jest przekazanie właścicielowi firmy lub dyrektorom firm ogólnego budżetu firmy. Ponieważ mniejsze budżety dla każdego działu pokrywają jedynie wydatki i zarobki w poszczególnych obszarach działalności, musisz zsumować wszystkie budżety tych działów, aby zobaczyć ogólne zarobki i wydatki firmy. Główny budżet pokazuje, ile firma zarabia i wydatkuje jako całość, i pokazuje, czy firma ma dobrą lub negatywną sytuację finansową.
Korzyść: Master Budget równa się Masterly Planning
Kolejną zaletą posiadania głównego budżetu jest umiejętność identyfikowania problemów i planowania z wyprzedzeniem. Na przykład budżet główny może pokazać, czy jeden departament wydaje ponad swój limit, co powoduje, że firma wydaje więcej niż zarabia każdego miesiąca. Aby rozwiązać problem, możesz określić, który dział wydaje nadmiernie, patrząc na budżety poszczególnych działów. Wtedy albo obniżysz wydatki departamentu, albo dokonasz cięć w innych działach, aby uwolnić zasoby na pokrycie dodatkowych wydatków. Trudniej jest dostrzec problemy z budżetem, analizując tylko poszczególne budżety departamentów.
Wada: brak specyficzności
Jedną z wad posiadania głównego budżetu jest brak specyfiki. Kwoty i liczby dolara zapisane w budżecie głównym stanowią zbiorczą sumę wszystkich wydatków i dochodów działu. Na przykład nie można określić, ile miesięcznie zajmuje dział marketingu, ponieważ kwota ta zostanie dodana do wszystkich wydatków pozostałych departamentów jako jedna kwota.
Wada: Trudne do odczytania i aktualizacji
Kolejną wadą głównego budżetu jest to, że trudno go aktualizować. Wynika to z wielu kategorii i liczb zawartych w budżecie. Ze względu na obszerne opisy i wykresy, główny budżet może być trudny do odczytania i zrozumienia. Należy pamiętać, że budżet główny obejmuje wszystkie wydatki i zestawienia dochodów całej firmy, więc może to być dość rozległe, jeśli firma jest korporacją lub ma setki pracowników w wielu działach.
