Organizacje często muszą wdrażać więcej niż jeden projekt na raz przy ograniczonych zasobach. Planowanie zasobów umożliwia menedżerom identyfikację ich zasobów w celu ich najlepszego zastosowania w obszarach, w których wystarczające zasoby nie są dostępne do wykonania wielu zadań w tym samym czasie.
Rozpoczynanie projektów
Kierownik projektu potrzebuje zasobów, aby rozpocząć projekt. Gdy zasoby są ograniczone, projekty są traktowane priorytetowo w oparciu o zestaw kryteriów. Najważniejsze projekty mają najwyższy priorytet i zaczynają się wcześniej niż projekty o niższym priorytecie. Planowanie zasobów obejmuje rozłożenie dat rozpoczęcia i zakończenia na zbieżne z dostępnością zasobów.
Ryzyko projektu
Identyfikacja i planowanie zasobów jest integralną częścią oceny ryzyka projektu. Działania projektu są identyfikowane, a harmonogramy realizacji tych działań są szacowane na podstawie dostępnych zasobów. Jeśli inne projekty są zależne od tych samych zasobów, te działania projektowe muszą zostać zakończone lub przerwane, zanim zaczną się nowe działania. Ryzyko związane z tymi opóźnieniami jest minimalizowane, gdy zasoby są zaplanowane, aby ukończyć działania priorytetowe projektu przed rozpoczęciem innych działań.
Dostępne zasoby
Harmonogram wskazuje obszary, w których zasoby nie są dostępne w czasie niezbędnym do ukończenia projektów o wysokim priorytecie. Organizacje mogą szybciej rozpocząć projekty o niższym priorytecie, jeśli można je uzupełnić dostępnymi zasobami. Inne projekty o wyższym priorytecie mogą czekać, aż zasoby, takie jak pojemność zakładu lub wykwalifikowany personel, zostaną dodane.
