Pisanie listu jest zastraszające. Pisząc formalny list do swojego szefa, możesz czuć się przerażony światem. Niezależnie od tego, czy chcesz poprosić o czas wolny, czy zrezygnować z rezygnacji, umiejętność uczenia się, gdy wychodzisz do świata pracy, jest dobra. Utrzymywanie szablonu na uwadze pomoże ci znacznie po drodze.
Pomyśl o swoim zamiarze
Na czym skupiasz się tutaj? Co chcesz osiągnąć końcowy wynik? Wyjaśnianie sobie nie tylko tego, co chcesz powiedzieć, ale także tego, dlaczego musisz powiedzieć, że pomaga ci pisać do szefa. Ważne jest, aby być uczciwym co do tego, co chcesz przekazać.
Twoje Informacje Kontaktowe
W prawym górnym rogu powinieneś umieścić wszystkie swoje dane kontaktowe. Powinno to wyglądać następująco:
- Imię
- Adres spółki.
- Twoja bezpośrednia linia telefoniczna firmy.
- Adres e-mail.
Dzięki temu jest bardzo jasne, kim jesteś i kim jest Twój bezpośredni przełożony lub Twój zespół.
Dane kontaktowe twojego szefa
Bezpośrednio naprzeciwko swoich danych kontaktowych, umieść dane kontaktowe swojego szefa w tym samym formacie co powyżej:
- Imię
- Adres spółki.
- Jego bezpośrednia linia telefoniczna firmy.
- Adres e-mail.
Data listu
Jeden wiersz poniżej informacji kontaktowych, data litera. Powinien być datowany w dniu, w którym chcesz go opuścić dla swojego szefa, a nie od dnia, w którym zacząłeś pisać swój list. Pozwala to również na przedział czasowy odpowiedzi.
Otwórz z powitaniem
Bezpośrednio pod datą, umieść pozdrowienie, "Drogi Panie / Pani. nazwisko szefa z przecinkiem bezpośrednio po nim. Napisz dokładnie, jak twój szef woli być adresowany.
Pierwszy paragraf
Zacznij od podsumowania, kim jesteś. Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest duża, czy mała, zidentyfikowanie siebie jest właściwym sposobem na to. Twój tytuł pracy, dokładny wydział i czas pracy w firmie. Tutaj również chcesz jasno określić cel napisania tego listu do swojego szefa, na przykład: "Piszę ten list, aby poprosić o urlop medyczny rozpoczynający się sześć tygodni od 15 maja do 5 czerwca."
Akapit drugi
Oto, gdzie wyciągasz oświadczenie, które złożyłeś w powyższym akapicie. Kontynuując przykład potrzeby urlopu lekarskiego, możesz napisać coś w rodzaju: "Mój powód zwolnienia lekarskiego polega na przeprowadzeniu medycznie wymagającej operacji. Mam 5 tygodni płatnego urlopu. Czy mogę wziąć pełny płatny urlop w całości, a także kolejny tydzień bezpłatnego urlopu? "Ważne jest, aby użyć właściwego tonu w liście. Nigdy nie chcesz spotkać się jako wymagający, ale pytający i informatywny. Ostatecznie chcesz, aby twój szef czuł, że szanujesz ich pozycję i autorytet w decydowaniu, co jest dozwolone. Ważne jest również, aby dodać, że jesteś otwarty na mówienie o danej sprawie osobiście lub w jakikolwiek sposób najłatwiej się z nią skontaktować.
Trzeci akapit
Krótko mówiąc, podziękuj swojemu szefowi za poświęcony czas na przeczytanie twojego listu.
Zamknij za pomocą podpisu
Podpisanie z uprzejmym i profesjonalnym zamknięciem. "Pozdrowienia" i "Z poważaniem", po których następuje przecinek, są dobrymi, standardowymi wyborami. Pozostaw dużą przestrzeń i wpisz swoje imię, aby po wydrukowaniu można było podpisać list w tym miejscu.
Bez względu na zamiar formalnego listu do szefa, pamiętaj, aby napisać to z dużym wyprzedzeniem, jeśli zależy on od czasu. Niezależnie od tego, czy opuszczenie firmy tymczasowo, czy też złożenie rezygnacji, bycie szybkim i uprzejmym jest najważniejsze.
