Ilekroć ktoś stara się o pracę, pożyczkę lub wynajem, może oczekiwać, że jego status zatrudnienia zostanie zweryfikowany przez potencjalnego pracodawcę, pożyczkodawcę lub wynajmującego. Wysłanie listu prośby o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu stanowi platformę umożliwiającą odbiorcy udzielenie informacji zgodnych z prawdą i dostarczonych w dobrej wierze, a także umożliwia dostosowanie wniosku. Na przykład właściciel może jedynie zweryfikować zatrudnienie potencjalnego najemcy i obecne płace, pożyczkodawca może być zainteresowany przyszłymi podwyżkami płac, a przyszły pracodawca może wymagać bardziej dogłębnych informacji na temat daty zatrudnienia kandydata, jego pozycji i historii płac.
Uzyskaj zgodę i ważne informacje
Najpierw musisz uzyskać pisemną zgodę wnioskodawcy, ponieważ większość firm nie będzie udostępniać informacji na temat obecnego lub byłego pracownika bez pisemnej zgody. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest podpisanie przez wnioskodawcę formularza autoryzacji. Innym sposobem jest włączenie sekcji zgody do zaświadczenia o liście wniosku o zatrudnienie. Powinieneś poprosić wnioskodawcę o podanie poprawnej nazwy i adresu do korespondencji dla odbiorcy. Informacje te mogą się znacznie różnić w zależności od pracodawcy. Na przykład kontakt może być działem zasobów ludzkich w dużej firmie lub właścicielem firmy w mniejszej firmie.
Użyj formatu Letter Business
Niektórzy pracodawcy używają standardowego formularza do wniosków o weryfikację zatrudnienia. Jednak inni pozostawiają tobie format i słownictwo prośby. Jeśli piszesz list bez oficjalnego poradnika, użyj standardowego formatu listu biznesowego i utrzymuj żądanie krótkie i na czasie.
Dostań się prosto do punktu
Skorzystaj z pierwszego akapitu tego listu, aby określić cel zgody na list i adres. Na przykład otwórz oświadczenie takie jak "Składam wniosek o weryfikację zatrudnienia". Postępuj zgodnie z tym, odnosząc się do wypełnionego zaświadczenia o zgodzie. Alternatywnie, wstaw dwie linie tuż przed powitaniem, na które wnioskodawca udziela pisemnej zgody. Wystarczy zwykłe stwierdzenie, takie jak "Upoważniam do ujawnienia moich informacji o zatrudnieniu (firmie lub osobie)", a następnie podpis wnioskodawcy w osobnej linii.
Określ swoje wymagania weryfikacyjne
Następnie określ wymagane informacje w drugim akapicie, używając formatu listy lub punktu wypunktowania. Chociaż określone wymagania w tej sekcji różnią się w zależności od Twoich potrzeb i czy kontaktujesz się z obecnym lub byłym pracodawcą, zwykle obejmuje to:
- Pełne imię i nazwisko skarżącego
- Posada
- Daty zatrudnienia
- Stawka wynagrodzenia lub roczna pensja
- W przypadku obecnego pracownika poproś pracodawcę o wskazanie, czy stanowisko jest tymczasowe, czy stałe
- Także dla obecnego pracownika, poproś pracodawcę o wskazanie, czy pensja wnioskodawcy ma pozostać taka sama lub zmienić się w ciągu najbliższych 12 miesięcy
Zakończ List
Po określeniu wymagań weryfikacji podaj swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe w trzecim akapicie. Dzięki temu firma może się z Tobą skontaktować, jeśli chce się z tobą rozmawiać przez telefon. Dodaj zamknięcie do litery, na przykład "Z poważaniem" lub "Z szacunkiem". Na koniec zamknij literę, drukując i podpisując swoje imię i nazwisko oraz wpisując datę złożenia wniosku.
