List prośby napisany w imieniu organizacji charytatywnej jest zazwyczaj używany do wnioskowania o darowizny od osób i firm. Organizacje charytatywne mogą wykorzystać tę darowiznę na określoną sprawę, na wydarzenie lub na potrzeby ogólnych operacji. Wysłanie listu prośby o darowiznę może być skutecznym sposobem na pozyskanie funduszy. Jednak traci on swoją skuteczność, jeśli nie wyślesz dobrze napisanego listu, który jasno wyjaśni, do czego organizacja charytatywna wykorzysta przekazane fundusze.
Wpisz datę u góry listu z żądaniem. To powinna być data wysłania listu do potencjalnych dawców.
Adresuj każdego odbiorcę indywidualnie. Nie używaj ogólnego powitania, takiego jak "Cześć" lub formalnego powitania typu "Do kogo może interesować się". Zwracając się do ludzi poprzez ich imiona, takie jak "Józef" lub "Pani". Swanson "jest bardziej efektywny.
Krótko omówić działalność charytatywną w pierwszym akapicie. Pamiętaj, aby wspomnieć, jak organizacja charytatywna skorzysta z darowizn. Na przykład organizacja charytatywna, taka jak Czerwony Krzyż, może mówić o konkretnych działaniach pomocowych podejmowanych po niedawnej klęsce żywiołowej, a te wysiłki wymagają wsparcia poprzez darowizny.
Przekaż odbiorcom więcej informacji na temat organizacji charytatywnej i datków, o których mowa w drugim akapicie. Konkretne przykłady dobrze działają, angażując ludzi emocjonalnie, co sprawi, że będą chcieli przekazać darowiznę. Na przykład organizacja charytatywna, taka jak ASPCA, mogłaby opowiedzieć o tym, jak osierocone szczenię, które otrzymało opiekę medyczną po pożarze domu, zostało uratowane za pomocą funduszy od hojnych dawców.
Wyjaśnij, w jaki sposób odbiorca może przekazać pieniądze na cele charytatywne w trzecim akapicie. Bądź konkretny, np. Gdzie wysłać czek, kto ma dokonać wypłaty lub gdzie na stronie charytatywnej można znaleźć link do darowizny. Jeśli darczyńcy otrzymają darowizny za przekazanie określonej kwoty, umieść tę informację tutaj.
Wyraźne podziękowania za czas i hojność odbiorcy jako ostatni akapit listu z prośbą.
Wpisz zamknięcie listu, na przykład "Wielkie dzięki" lub "Najserdeczniejsze życzenia". Cztery linie poniżej zamknięcia wpisz swoje imię. Pod swoim imieniem wpisz swój tytuł w organizacji charytatywnej i nazwę organizacji charytatywnej. Dodatkowa przestrzeń między zamknięciem a twoją wpisaną nazwą jest dla twojego podpisu.
