List do twojego proboszcza za zorganizowanie zbiórki może przybrać dwie formy: Może to być prośba o pozwolenie na zorganizowanie imprezy lub prośba o udział pastora w wydarzeniu. Pisząc dowolny rodzaj listu do swojego pastora, zawsze upewnij się, że jest on precyzyjny, uprzejmy i wysłany odpowiednio wcześnie, aby dać czas na rozważenie i zaplanowanie.
Podaj cel listu w zdaniu otwierającym. To zdanie powinno być krótkie i ujawnić, czy jest to zaproszenie na wydarzenie, czy wniosek o pozwolenie na zorganizowanie takiego wydarzenia. Nie wpisuj dat, godzin ani miejsc w pierwszym zdaniu. W tym zdaniu należy podać nazwisko lub cel fundatora.
Użyj dwóch lub trzech zdań wspierających w pierwszym akapicie, aby rozwinąć szczegóły wydarzenia. Zdania te opisują takie elementy, jak data, godzina i koszt wydarzenia. Jeśli wydarzenie miało miejsce wcześniej, powiedz pastorowi o wyniku przejęcia funduszy w przeszłości.
Otwórz drugi akapit, opisując potrzebę, która zostanie spełniona przez wydarzenie. Postępuj zgodnie z bardziej opisową informacją, omawiając, dlaczego ta potrzeba jest ważna. Upewnij się, że jest jasne, dlaczego zasługuje to na czas i uwagę pastora. Podziękuj swojemu pastorowi za poświęcenie czasu na przeczytanie twojego wniosku o zbieranie funduszy.
Napisz i wyślij list co najmniej miesiąc przed datą wydarzenia. Czas oczekiwania powinien być dłuższy, jeśli jest to prośba o zorganizowanie wydarzenia lub jeśli pastor będzie potrzebował pomocy w przypadku zdarzenia. W tym ostatnim przypadku powinno się zezwolić na co najmniej trzy miesiące zamiast na miesiąc. Ogólny format listu powinien być zgodny z oficjalnym listem biznesowym.
