Zakres projektu jest pisemnym oświadczeniem opisującym pracę wymaganą w projekcie budowlanym. Ma on na celu poinformowanie zespołu projektowego o tym, co należy zrobić. Zakres projektu jest tworzony podczas pierwszego etapu planowania projektu i nadaje ton pozostałym częściom planowania projektu. Jest on przygotowywany przez generalnego wykonawcę i jest przeznaczony dla firm ubiegających się o pracę.
Przejrzyj plany, rysunki i specyfikacje projektu. Zakres projektu tworzy osoba znająca się na budownictwie. Osoba je tworząca musi całkowicie zrozumieć, w jaki sposób projekt musi zostać zrealizowany. Kiedy zakres jest napisany, rysunki i specyfikacje są często przywoływane.
Utwórz kartę projektu. Karta jest niezbędna do autoryzacji projektu, zapewnienia wysokiego poziomu jego przeglądu oraz zidentyfikowania głównych zainteresowanych stron. Karta zawiera nazwiska właściciela projektu i sponsorów. Określa także cele projektu i ograniczenia. Przez cały okres trwania projektu często przywoływana jest karta.
Określ cel lub przyczynę projektu. To stwierdzenie jest często określane jako uzasadnienie projektu. To stwierdzenie zawiera dwa lub trzy zdania wyjaśniające cel i znaczenie projektu i jest zawarte w karcie projektu.
Wymień wymagania dotyczące projektu. Ta następna sekcja zakresu projektu jest przeznaczona dla wymagań, rezultatów i celów innych niż cele. Wymagania dotyczące miejsca pracy to cele, które mają zostać osiągnięte, w tym wszystkie znaczące kamienie milowe. Nielegalne cele to przedmioty, które nie pasują do żadnej konkretnej kategorii celów. Wyniki są zawarte w tej sekcji i muszą być bardzo szczegółowe. Przedmiot dostawy to uzgodnione materiały, w tym szkolenia, niezbędne do wykonania pracy.
Określ szacunki kosztów. Koszty powinny być oszacowane tak realistycznie, jak to możliwe, aby projekt mógł się poruszać, pozostając przy budżecie. Każdy konkretny aspekt pracy powinien być obliczany i wymieniany indywidualnie.
Uzyskaj formalne podpisy akceptacyjne. Po zakończeniu zakresu projektu zwyczajowo odbywa się spotkanie w celu uzyskania odpowiednich podpisów do akceptacji zakresu projektu.
