Rachunkowość projektów budowlanych jest metodą hybrydową, łączącą rachunkowość finansową i zarządczą. Chociaż nie jest całkowicie unikalny w swoim kontekście, wymaga określonego procesu. Dwie konkretne części rachunkowości projektu budowlanego to kalkulacja kosztu zlecenia i raportowanie odsetka ukończenia. Księgowi muszą dokładnie podać te informacje, aby przedstawić rzetelny obraz zysków i strat.
Kosztorys zamówienia
Kolejność zleceń pracy jest procesem alokacji kosztów dla wszystkich elementów wykorzystywanych w projekcie budowlanym. Księgowi przydzielają rzeczywisty koszt użytych materiałów i godzin pracy spędzonych bezpośrednio na projekcie. Trzeci koszt do rozważenia to koszty ogólne. Obejmuje to wszystkie koszty przedmiotów niezwiązanych bezpośrednio z projektem budowlanym. Koszty te mogą obejmować ciężarówki lub sprzęt używany do projektu, małe przedmioty nie zakupione bezpośrednio na potrzeby projektu i podobne inne przedmioty.
Procent ukończenia
Procentowy proces ukończenia umożliwia firmie rozpoznanie dochodu na projekt budowlany w określonych punktach. Każdy projekt musi mieć ustaloną datę zakończenia. Liczba miesięcy lub lat będzie wtedy reprezentować, gdy firma może rozpoznać dochód. Na przykład firma może rozpoznać dochód na poziomie 20, 40, 60 80 i 100 procent. Czynnikami, które pomagają zdecydować, kiedy rozpoznać przychód, są poniesione koszty, najnowsze szacunki kosztów projektu i ostatnie szacunki zysku brutto.
Proces
Aby dokładnie określić zysk, firmy budowlane pomnożą całkowity przychód z projektu przez procent ukończenia obecnego okresu. Liczba ta, pomniejszona o bieżące koszty budowy w roku, określi zysk do rozpoznania. W kolejnym roku firma zwiększy o 2% udział procentowy w całkowitych przychodach z projektu. Liczba ta pomniejszona o uznane dochody z pierwszego roku wskazuje dochody do rozpoznania za drugi rok. Odjęcie kosztów budowy zwróci zysk z drugiego roku.
Cel, powód
Firmy budowlane zazwyczaj stosują metodę procentowego zaawansowania, ponieważ zapewnia ona lepszą prezentację danych finansowych. Jeżeli spółka czekała na uznanie przychodu tylko w momencie zakończenia projekcji, może minąć kilka miesięcy lub lat bez raportowania zysku. Jedyny moment, w którym metoda kontraktowa ma sens, to sytuacja, w której firma poświęci kilka miesięcy na projekty budowlane, na przykład na trzy miesiące lub krócej. Ten okres może być trudniejszy do zgłoszenia informacji w ramach metody realizacji.
