Zarządzanie czasem oznacza wysyłanie ostrzeżeń o naruszeniach przepisów, takich jak opieszałość. Formalne, pisemne ostrzeżenie może wystarczyć, aby zmienić zachowanie pracownika, którego karta czasu wykazuje zwyczaj przychodzenia do pracy późno. Jeśli problem będzie nadal występował, a Ty będziesz zmuszony do podjęcia działań dyscyplinarnych, pisemne ostrzeżenia będą służyć jako papierowy ślad, który udowodni, że stara się poinformować pracownika o niezadowalającym zachowaniu i umożliwić mu rozwiązanie problemu.
Podaj istotne informacje na temat ostrzeżenia, takie jak imię i nazwisko pracownika, tytuł, dział i data dyscypliny. Wydrukuj na papierze firmowym lub dołącz nazwę i adres firmy. Napisz również swoje imię i nazwisko, tytuł i dział. Zaadresuj ostrzeżenie bezpośrednio do pracownika.
Wyjaśnij, że pracownik jest spisany z powodu spóźnienia, jak pokazuje arkusz czasu lub karta czasu. Podaj konkretną datę (daty), w którym doszło do wykroczenia. Określ czas rozpoczęcia pracownika, a także czas podany w arkuszu czasu dla każdego wykroczenia.
Wymień regulację firmy, która wymaga, aby wszyscy pracownicy byli gotowi do pracy w zaplanowanym czasie. Jeśli informacje te zostaną opublikowane w podręczniku dla pracowników lub innym dokumencie, należy to wskazać i złożyć kopię do załączenia do ostrzeżenia.
Podkreśl, że dokument służy jako pisemne ostrzeżenie dla pracownika. Jeśli pracownik otrzymał wcześniejsze ustne lub pisemne ostrzeżenia dotyczące tego samego problemu, podaj również daty tych zgłoszeń.
Szczegółowo, co się stanie, jeśli opieszałość będzie kontynuowana. Niektóre firmy mają ścisły proces, taki jak zasada "trzech ostrzeżeń", podczas gdy inne podejmują decyzje na zasadzie jednostkowych przypadków. Aby objąć wszystkie możliwości, dołącz oświadczenie: "Ciągła opieszałość podlega dyscyplinie do rozwiązania stosunku pracy włącznie".
Podpisz dokument. Dołącz notację "cc: file" na dole, aby wskazać, że umieszczasz kopię w pliku pracownika jako formalną dyscyplinę. Należy również zwrócić uwagę na wszelkie inne osoby lub działy, które otrzymają kopię, takie jak zasoby ludzkie lub kierownik działu. Opuść pokój lub podpis pracownika i datę. Jeśli twój podwładny odmawia podpisania dokumentu, zaznacz to na linii podpisu. Oznacza to, że pracownik był obecny i powiadomiony o treści ostrzeżenia.
Ostrzeżenie
Każde państwo ma własne przepisy dotyczące wypowiedzenia pracowników. Skontaktuj się z prawnikiem lub działem prawnym firmy, aby upewnić się, że Twoje sformułowanie jest zgodne z prawem.
