Analiza SWOT analizuje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia stojące przed firmą, organizacją lub osobą. Czasami służy również do oceny samodzielnych projektów lub decyzji. Części mocne i słabe strony podkreślają obecne warunki i ogólnie są znacznie bardziej skoncentrowane na cechach wewnętrznych. Sekcje szans i zagrożeń podkreślają ważne pozytywne i negatywne aspekty, które są przede wszystkim zewnętrzne.
Silne strony
Mocnymi stronami organizacji są jej korzystne aktywa wewnętrzne. Mogą one obejmować mocne strony, takie jak dobra inwestycyjne, wyniki finansowe i gotówka w kasie. Mocne strony obejmują również bardziej miękkie aktywa, które są trudniejsze do oszacowania, w tym reputację firmy, wartość patentów, jakie może ona posiadać, kompetencje jej menedżerów i morale pracowników. Przedstawienie mocnych stron firmy pozwala menedżerom wyodrębnić cechy, które mogą sugerować działania logiczne, takie jak ekspansja, lub które mogłyby być użyte w celu przeciwdziałania słabościom. Analiza SWOT dla jednostki może uwzględniać silne atuty, takie jak majątek i aktywa finansowe, a także miękkie atuty, które mogą obejmować umiejętności i powiązania.
Słabości
Słabe strony to elementy wymagające uwagi i poprawy. Części firmy, które mogą być mocne, takie jak pozycja finansowa i ludzkie, również mogą być słabe. Na przykład, jeśli firma ma wysokie zadłużenie i niewielkie dochody, jej finanse są słabością. Podobnie, jeśli firma ma problemy ze swoją reputacją wśród konsumentów, jej marka jest słabością. Często pomocne jest uzyskanie opinii zewnętrznych na temat słabości - zwykle są one uzyskiwane za pomocą ankiet lub grup fokusowych. Te same pojęcia odnoszą się do osób. Duże niedobory lub brak zdolności do zatrudnienia mogą być słabościami, którymi należy się zająć.
Możliwości
Okazja jest częścią środowiska, która może zapewnić przewagę konkurencyjną. Przykłady obejmują dostęp do nowych rynków, takich jak rozluźnienie barier handlowych, które pozwoliłyby firmie zwiększyć rozmiar jej działalności. Kapitalizacja. Możliwości mogą również obejmować zmiany gustów i preferencji klientów, co może otworzyć możliwości dla nowych produktów lub zmian technologicznych, które sprawiają, że nowe produkty są łatwiejsze i tańsze w produkcji. Dla osoby, szansa na analizę SWOT może być ofertą od pracodawcy, aby wziąć na siebie większą odpowiedzialność lub szansę na uzyskanie użytecznej certyfikacji.
Zagrożenia
Ostatnia część analizy SWOT dotyczy zagrożeń w środowisku. Zagrożenia to potencjalne zagrożenia, które mogą zaszkodzić pozycji firmy. Przykłady obejmują zaostrzenie przepisów, stan gospodarki i pojawienie się konkurentów wytwarzających podobne produkty. Zagrożenia nie rozwinęły się jeszcze w słabości, ale powinny być monitorowane na wypadek, gdyby stały się niebezpieczne.Zagrożenie może mieć charakter lokalny, być branżowy lub nawet występować w skali krajowej lub międzynarodowej. Również osoby mogą stawić czoła zagrożeniom. Nowa technologia lub przejście na outsourcing może sprawić, że praca danej osoby stanie się przestarzała.
