Jak zaplanować wydarzenie Community Spaghetti Dinner

Anonim

Nic nie może być łatwiejsze niż gotowanie spaghetti. Jest to logiczny wybór dla fundraiserów z gorącą płytą, ponieważ jest to niski koszt, popularny wśród dzieci i ułatwia łatwe przygotowywanie i czyszczenie. Spaghetti może być obsługiwane przez najmłodszych wolontariuszy i jest gwarantowanym trafieniem dla każdego, kto zabierze go do domu na obiad. Ceny spaghetti są łatwe, ponieważ nie trzeba ich mierzyć, aby osiągnąć określony zysk ze względu na niski narzut. Zaplanuj odpowiednio i nie możesz pomóc, ale zarabiaj pieniądze na organizowaniu zbiórki pieniędzy w swojej społeczności.

Sprawdź lokalne kalendarze szkolne i organizacje charytatywne o wysokim profilu, takie jak kluby Kiwanis i Rotary w Twojej okolicy, aby zobaczyć, jak wyglądają ich kalendarze. Zwróć szczególną uwagę na inne fundraiserów w okolicy. Wybierz datę, kiedy żadna inna grupa nie ma większych zbiórek pieniędzy. Wybierz piątkową noc, aby uzyskać najlepsze wyniki, ponieważ większość rodziców chętniej kupi posiłek pod koniec męczącego tygodnia.

Oszacuj ilość żywności, której potrzebujesz. Postępuj zgodnie z ogólną zasadą, że makaron 1 funta będzie podawany do czterech do sześciu osób i 1 qt. sos pokryje trzy talerze makaronu. Alternatywnie, użyj kalkulatora on-line, takiego jak ten w Cook Eat Share, aby oszacować, ile potrzebujesz na swoje wydarzenie.

Szukaj datków na posiłek. Może to obejmować klopsiki z lokalnego sklepu spożywczego, spaghetti z lokalnej piekarni i chleb z supermarketu. Zdziwisz się, ile z tych tanich produktów jest dostępnych za darmo, gdy o to poprosisz. Sałatki są szczególnie łatwe do zdobycia, jeśli poprosisz kierownika produkcji, aby odłożył wszystko, co uznają za odpowiednie dla Twojego fundraisingu, lub poprosi o zakup wszystkich jego przedmiotów w dniu wydarzenia. Poszukaj również materiałów takich jak obrusy, serwetki i naczynia stołowe.

Wybierz miejsce wydarzenia i zbuduj oś czasu wokół przewidywanego zatrudnienia. Twoja lokalna szkoła może zezwolić ci na korzystanie z jej udogodnień lub może być konieczne wynajęcie urządzeń, na przykład w lokalnym YWCA. Uwzględnij jak najwięcej stołów, aby pomieścić rodziny, które chciałyby zostać i zjeść, zamiast jeść.

Ustaw cenę za wydarzenie. Wykorzystaj darowizny lub określoną kwotę. Obciążaj więcej, jeśli oferujesz klopsiki, sałatki i paluszki chlebowe.Uwzględnij ceny dla tych, którzy chcą kupić spaghetti, aby zabrać je do domu dużej rodziny.

Wykorzystaj wydarzenie do przeprowadzenia więcej niż jednej zbiórki pieniędzy na raz. Na przykład sprzedaż piekarnicza lub ekscytująca aukcja cukierków paruje się przyjemnie i zgromadzi dodatkowe fundusze. Lub zorganizuj cichą aukcję przedmiotów przekazanych przez lokalne firmy.

Zareklamuj swoją zbiórkę pieniędzy około trzech tygodni wcześniej. Wyślij też e-mail do wszystkich osób, które mogą być zainteresowane. Zorganizuj pre-zamówienia dla tych, którzy chcą dużych zamówień na wynos.