Istnieją trzy główne elementy niezbędne do udanego wydarzenia społecznościowego, niezależnie od tego, czy jest to impreza zorganizowana przez National Night Out, zbiórkę pieniędzy, wydarzenie w kościele, festiwal kulturalny lub inne wydarzenia związane z budowaniem społeczności. Wymyśliłem te wskazówki po przyjęciu 5 imprez National Night Out, które z każdym rokiem stawały się coraz większe. Inni poszli za moimi radami, aby wziąć udział we własnych, dobrze uczęszczanych wydarzeniach.
REKLAMA, REKLAMA, REKLAMA Nie możesz za bardzo reklamować swojego wydarzenia. Miesiąc przed wydarzeniem wyślij reklamy, aby użytkownicy mogli oznaczyć datę w swoich kalendarzach. Następnie bliżej daty, wyślij więcej informacji ze szczegółami wydarzenia, aby zwiększyć zainteresowanie. Dzień wcześniej i dzień wydarzenia, wyślij przypomnienia z ostatniej chwili dla osób, które nie zdają sobie sprawy, w którym dniu jest dzień lub zapomniały o dacie wydarzenia. Zapoznaj się z sekcją zasobów, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wielu sposobów reklamowania.
ROZMAWIAĆ Ulotki, artykuły i reklamy to za mało. Ludzie potrzebują osobistego zaproszenia, aby zmotywować ich do wstania z kanapy i przyjścia na to wydarzenie. Nawiąż osobiste kontakty i powiedz ludziom, że masz nadzieję, że ich tam zobaczą. Będą o wiele bardziej prawdopodobne, ponieważ wiedzą, że ich szukasz.
ŻYWNOŚĆ Upewnij się, że warto przywieźć jedzenie i że ludzie wiedzą dokładnie, jakie jedzenie będzie. Wiele osób założy, że będą tylko ciasteczka, chipsy i napoje gazowane, więc albo nie przyjdą, ani nie zjedzą, zanim przyjdą. Miejcie jedzenie, które zachęci. Podczas gdy pizza lub kanapki są łatwe, warto rozważyć grill, jeśli jest w miejscu, w którym ludzie będą wąchali kuchnię. Na przykład na imprezie National Night Out w okolicy ludzie częściej opuszczają dom i przychodzą, jeśli czują zapach kurczaka z grilla.
OBSERWUJ Jeśli wydarzenie zostanie powtórzone w przyszłości, pamiętaj o kontynuowaniu reklam. Porozmawiaj z ludźmi, którzy nie przyjechali i niechcący wspominają, jak zabawnie było. Mogą żałować, że go nie ma i przyjdą następnym razem. Połóżcie zdjęcia z całej zabawy, jaką mieliście.
