Niezależnie od tego, czy zostaniesz wyznaczony jako przewodniczący fundraisingu dla organizacji, czy też zdecydujesz się działać samodzielnie, planowanie pomyślnej zbiórki pieniędzy wymaga obszernych przygotowań. Tajemnicza kolacja to ekscytująca alternatywa dla tradycyjnej zbiórki pieniędzy na czarną krawędź. Działająca trupa wykonuje tajemniczy spektakl, podczas gdy goście mogą delektować się posiłkiem. Zazwyczaj aktorzy wchodzą w interakcję z publicznością, zachęcając ich do spróbowania rozwiązania zagadki. Jako organizator będziesz miał satysfakcję nie tylko ze zbierania pieniędzy dla swojej organizacji, ale także z organizowania niezapomnianych wydarzeń dla swoich gości.
Uzyskaj pomoc od innych osób w organizacji. W przypadku imprezy średniej i dużej prawdopodobnie będziesz musiał delegować niektóre zadania, aby zrealizować wszystkie swoje cele. Będziesz potrzebował ludzi, którzy pomogą w zorganizowaniu cateringu, rozrywki i finansowych aspektów imprezy. Jeśli masz wystarczającą liczbę wolontariuszy, możesz chcieć utworzyć komitety przypisane do różnych zadań.
Ustal cele zbierania funduszy. Oblicz, ile pieniędzy chcesz podnieść dla organizacji, i dodaj koszt organizacji wydarzenia. Twój budżet powinien zawierać cenę miejsca, reklamę, dekoracje, usługi cateringowe, trupy aktorów i porządki. Zapisy dotyczące wszystkich aspektów finansowych imprezy dla celów podatkowych.
Ustal datę wydarzenia i zaplanuj spotkania z innymi wolontariuszami lub komitetami. Spotkania te będą służyć jako kontrola postępu i mogą pomóc w zapobieganiu problemom i konfliktom podczas procesu planowania. Omów plany tworzenia kopii zapasowych w przypadku potencjalnych problemów, na przykład gdy aktorzy nie pojawiają się.
Zarezerwuj miejsce. Przestrzeń musi pomieścić jadalnię, miejsce postoju i zaplecze kuchenne dla gastronomii. Wiele lokali społecznościowych szybko się zapełnia, więc zarezerwuj miejsce, gdy tylko ustawisz datę swojej tajemniczej kolacji.
Wynajmij działającą trupę i firmę cateringową. Będziesz potrzebował trupy, która specjalizuje się w misteriach lub ma doświadczenie w wykonywaniu tajemniczych imprez obiadowych. Zatrudniając zakład żywienia, poszukaj takiego, który specjalizuje się w kolacji zbiórki pieniędzy i oferuje opcje w ramach budżetu.
Ustal ceny biletów w oparciu o koszt organizacji imprezy. Będziesz musiał obliczyć koszt na osobę. Na przykład, jeśli koszt wyżywienia wynosi 10 USD na osobę, a koszt działającego zespołu wynosi 10 USD na osobę, koszt na osobę wynosi około 20 USD. Większość organizacji ustala cenę biletu dwukrotnie wyższą niż koszt na osobę, więc w tym przypadku bilety na imprezę wyniosłyby 40 USD.
Zareklamuj swoje wydarzenie. Stwórz stronę internetową i skieruj ludzi na stronę, aby uzyskać więcej informacji na temat wszystkich materiałów reklamowych. Strona internetowa powinna zawierać informacje o dacie, czasie, lokalizacji i koszcie biletu, a także informacje o Twojej organizacji i sposobie wykorzystania zebranych funduszy.
Wskazówki
-
Niedrogie pomysły reklamowe obejmują portale społecznościowe, ulotki i plakaty. Niektóre gazety i stacje radiowe zezwalają organizacjom non-profit na reklamowanie swoich wydarzeń za darmo.
