Sposób, w jaki kończysz spotkanie jest tak samo ważny jak sposób otwierania i uruchamiania spotkania. Dobry blisko do spotkania pokazuje, że jesteś przyjacielem, który jest otwarty na pomysły innych osób w pokoju. Będzie to również dowód zaangażowania w pomysły, które zostały przedstawione na początku spotkania. Pomyślne zamknięcie spotkania to prosty proces, który zajmuje tylko kilka minut.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Długopis
-
Kalendarz (opcjonalnie)
Przejrzyj elementy omówione na spotkaniu. Zapewni to, że każdy ma solidne zrozumienie rzeczy, które zostały omówione. Daje to również ludziom możliwość zadawania pytań w ostatniej chwili.
Zapisz wszelkie decyzje podjęte w trakcie spotkania. To zapewni, że masz zapis rzeczy, które zostały wykonane. Jest to również dobry sposób, aby upewnić się, że wszystko omówiłeś w porządku obrad.
Jeśli jest to spotkanie cykliczne, daj ludziom zadania do zbadania wszelkich pytań bez odpowiedzi. Zapisz wszystkie zadania. Śledzenie zadań po spotkaniu upewnia się, że te tematy mogą być ponownie przeglądane na następnym spotkaniu.
Omów tematy na następne spotkanie. Planowanie z wyprzedzeniem ułatwi organizację następnego spotkania, pomagając w zorganizowaniu następnego planu. Jest to również dobry czas na zaplanowanie następnego spotkania.
Podziękuj wszystkim za przybycie i podaj im swoje dane kontaktowe. Proste podziękowania pozwalają ludziom poznać, że doceniasz ich czas i wkład. Upewnienie się, że wszyscy mają twoje dane kontaktowe, pokazuje, że jesteś gotowy na pytania po zakończeniu spotkania i pokazuje swoje zaangażowanie w to, co zostało omówione.
Wskazówki
-
Zawsze zachowuj się uprzejmie i profesjonalnie podczas wszystkich faz spotkań.
